Fahrplan Selbständigkeit in der Schweiz: Die Schritte der Reihe nach
Von der Idee bis zum Start in der richtigen Reihenfolge: Was Sie vorbereiten, welche Stellen zuständig sind und wo Sie selbst rechnen können. Stand: 7. November 2026.
Wer selbständig werden will, braucht eine Reihenfolge. Dieser Ratgeber zeigt die Schritte vom ersten Gedanken bis zum Start, in der Reihenfolge, in der sie meist anfallen: Idee, Name, Rechtsform, Konto, Anmeldungen, Planung und Versicherungen. Wo es um Pflichten, Fristen und Beträge geht, verweisen wir auf die zuständigen Stellen, denn diese Angaben ändern sich und hängen vom Einzelfall ab.
Die Schritte in der Reihenfolge
Die Reihenfolge ist ein Vorschlag. In der Praxis laufen einzelne Schritte parallel, etwa der Name und der Businessplan.
1. Idee und Businessplan skizzieren
Halten Sie auf einer Seite fest, welche Leistung Sie anbieten, wer Ihre Kundschaft ist, mit welchen ersten Preisen Sie rechnen und wie viele Stunden Sie realistisch verkaufen können. Diese Skizze ist die Grundlage für alles Weitere. Den Preis pro Stunde rechnen Sie im Abschnitt Planung durch.
2. Firmennamen prüfen
Prüfen Sie den gewünschten Namen im öffentlichen Firmenregister Zefix, bevor Sie Visitenkarten, Website oder Domain festlegen. Welche Namensregeln für Ihre Firma gelten, klären Sie bei der zuständigen Stelle.
3. Rechtsform wählen
Viele Selbständige starten als Einzelfirma. Bei dieser Rechtsform haften Sie unbeschränkt mit Ihrem persönlichen Privatvermögen. Ob die Form zu Ihrem Vorhaben passt, hängt deshalb auch davon ab, wie Sie mit Risiko umgehen wollen, ob Partnerinnen oder Partner dazukommen und wie Sie später wachsen möchten. Für diese Entscheidung ist ein Gespräch mit einer Treuhandstelle oder einer Beratungsstelle sinnvoll.
4. Eintragung klären
Ob Sie sich im Handelsregister eintragen lassen müssen, hängt von Art und Umfang Ihrer Tätigkeit ab. Die verbindliche Auskunft gibt das Handelsregisteramt Ihres Kantons. Ergänzend finden Sie die eingetragenen Firmen im Zefix-Register.
5. Konto und Buchhaltung einrichten
Ein eigenes Geschäftskonto trennt Privates von Geschäftlichem und macht die Buchhaltung übersichtlicher. Richten Sie die Buchhaltung schon vor dem ersten Auftrag ein und sammeln Sie Belege laufend. Wie lange Belege aufbewahrt werden müssen, klären Sie vor dem ersten Jahresabschluss mit Ihrer Treuhandstelle.
Anmeldungen bei den Stellen
Als Selbständige/r haben Sie es mit mehreren Stellen zu tun. Diese Übersicht zeigt, wer zuständig ist. Fristen und Pflichten erfahren Sie direkt bei der jeweiligen Stelle.
AHV-Ausgleichskasse
Die AHV-, IV- und EO-Beiträge von Selbständigen laufen über eine Ausgleichskasse. Welche Kasse für Sie zuständig ist und wie die Anmeldung abläuft, erfahren Sie bei den AHV-Stellen Ihres Kantons. Allgemeine Informationen der Informationsstelle AHV/IV finden Sie auf ahv-iv.ch.
Mehrwertsteuer
Ob Sie mehrwertsteuerpflichtig werden, hängt von Ihrem Umsatz aus steuerbaren Leistungen ab. Die Schwelle und die Ausnahmen veröffentlicht die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV). Netto und Brutto können Sie im MWST-Rechner prüfen, die massgebenden Angaben entnehmen Sie der ESTV.
Planung vor dem Start
Stundensatz
Bevor Sie Offerten schreiben, sollten Sie wissen, was eine Stunde kosten muss. Die Methode und ein Rechenbeispiel stehen im Ratgeber zum Stundensatz. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen Sie im Stundensatz-Rechner nach.
Altersvorsorge
Ohne Pensionskasse sorgen Selbständige selbst fürs Alter vor. Die Säule 3a ist dafür ein Baustein. Beträge und Bedingungen stehen beim Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV). Wie viel Sie zurücklegen, entscheiden Sie selbst. Einen Überblick über Ihre Eckwerte bietet der Säule-3a-Rechner.
Versicherungen als Prüfpunkt
Prüfen Sie, welche Versicherungen Ihre Tätigkeit braucht, etwa Krankentaggeld, Unfall und Haftpflicht. Ob eine Versicherung verpflichtend ist oder nur sinnvoll, hängt von Beruf und Kundschaft ab. Fragen Sie Ihre Versicherung oder eine Beratungsstelle.
Häufige Fragen
Wo melde ich mich als Selbständige/r bei der AHV an?
Die Beiträge laufen über eine Ausgleichskasse. Welche Kasse für Sie zuständig ist und wie die Anmeldung abläuft, erfahren Sie bei den AHV-Stellen Ihres Kantons.
Muss ich meine Einzelfirma ins Handelsregister eintragen?
Das hängt von Art und Umfang Ihrer Tätigkeit ab. Die verbindliche Auskunft gibt das Handelsregisteramt Ihres Kantons.
Ab wann muss ich Mehrwertsteuer abrechnen?
Das richtet sich nach Ihrem Umsatz aus steuerbaren Leistungen. Schwelle und Ausnahmen stehen bei der ESTV.
Wie berechne ich meinen Stundensatz, bevor ich starte?
Sie teilen Ihren Jahresbedarf durch die Stunden, die Sie wirklich verrechnen können, und rechnen einen Zuschlag dazu. Die Schritte stehen im Ratgeber zum Stundensatz, mit Rechner.
Muss ich als Selbständige/r selbst für meine Altersvorsorge sorgen?
Ohne Pensionskasse liegt die Vorsorge bei Ihnen. Die Säule 3a ist eine Möglichkeit; Beträge und Bedingungen stehen beim BSV.
Nächster Schritt: Schreiben Sie die Skizze aus Schritt 1 auf und klären Sie dann die Stellen aus den Abschnitten oben. Für Ihre persönliche Situation hilft eine Treuhandstelle.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Dieser Ratgeber erklärt die Schritte und nennt die zuständigen Stellen. Fristen, Beiträge und Pflichten ändern sich; verbindlich ist die Auskunft der jeweiligen Stelle.
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