Offerte schreiben in der Schweiz: Aufbau und Checkliste

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: November 2026.

Eine gute Offerte schafft Klarheit für beide Seiten: Was wird geliefert, zu welchem Preis, bis wann? Das verhindert Streit und erhöht die Chance auf den Auftrag.

Der Aufbau

1. Kopf: Ihre Firma, Kontakt, Empfänger, Datum, Offertnummer.
2. Einleitung: Bezug auf das Gespräch oder die Anfrage, in ein bis zwei Sätzen.
3. Leistungsbeschreibung: Was ist enthalten, was nicht? Menge, Umfang, Termine.
4. Preis: Einzelpositionen und Gesamtpreis in CHF, mit Hinweis, ob inkl. oder exkl. MWST. Ist der Preis fix, nach Aufwand oder ein Richtwert?
5. Bedingungen: Zahlungsfrist, Anzahlung, Lieferzeit, Änderungen am Auftrag, Verweis auf AGB.
6. Gültigkeit: Bis wann ist die Offerte verbindlich?
7. Annahme: Wie bestätigt der Kunde (Antwortmail, Unterschrift)?

Rechtliche Hinweise in Kürze

• Bindung: Wer einem anderen einen Antrag mit einer Annahmefrist stellt, ist bis zum Ablauf der Frist gebunden (Art. 3 OR). Ohne Frist gelten je nach Situation kürzere Zeiträume (Art. 4 und 5 OR). Eine klare Gültigkeitsdauer schafft Sicherheit.
• Unverbindlichkeit: Wer nicht gebunden sein will, kann das ausdrücklich festhalten (Art. 7 Abs. 1 OR). Die Zusendung von Tarifen und Preislisten gilt nicht als Antrag (Art. 7 Abs. 2 OR).
• Kostenvoranschlag: Ein vereinbarter Kostenvoranschlag ist bei Werkverträgen nur ein ungefährer Richtwert. Wird er ohne Zutun des Bestellers unverhältnismässig überschritten, kann der Besteller vom Vertrag zurücktreten (Art. 375 Abs. 1 OR). Kennzeichnen Sie deshalb, ob Ihr Preis fix oder geschätzt ist.

Quelle: Obligationenrecht (OR) auf fedlex.admin.ch.

Gratis-Beispiel: Offerte (Kurzform)

Offerte Nr. 2026-031
Datum: 28. Oktober 2026

Muster AG, Hauptstrasse 1, 8000 Zürich

Vielen Dank für das Gespräch vom 26. Oktober. Gerne unterbreiten
wir Ihnen folgende Offerte.

Leistung: Website-Texte für 3 Unterseiten (je ca. 400 Wörter),
inkl. einer Korrekturrunde. Nicht enthalten: Übersetzungen, Bilder.
Lieferung: 5 Werktage nach Freigabe der Unterlagen.

Preis (Festpreis): CHF 540.00
Nicht MWST-pflichtig.

Zahlung: 30 Tage netto nach Rechnungsstellung.
Gültigkeit: Diese Offerte ist bis 30. November 2026 verbindlich.

Zur Annahme genügt eine Bestätigung per E-Mail.

Freundliche Grüsse
Vorname Name, Firma

Das Beispiel ist frei erfunden. Passen Sie es an Ihr Angebot an.

Checkliste

• Leistung und Abgrenzung klar?
• Fixpreis oder Schätzung ausgewiesen?
• Gültigkeitsdatum gesetzt?
• MWST-Hinweis korrekt?

Weiter geht es mit der Rechnung und, falls nötig, dem Mahnwesen.

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