Stammdaten
Einmal erfassen, in allen Modulen verwenden: Ihre Firma auf Rechnungen und Gutscheinen, Kunden und Artikel in der Auswahl.
Firma
So sieht eine Schweizer IBAN aus: 21 Zeichen, sie beginnt mit CH (Liechtenstein: LI), danach folgen 2 Prüfziffern und 17 Ziffern, zum Beispiel CH93 0076 2011 6238 5295 7. Ob Sie mit oder ohne Leerzeichen tippen, ist egal, die App gliedert die Nummer selbst in Viererblöcke. Sie finden die IBAN im E-Banking oder in der Banking-App bei den Kontodetails oder auf einem Kontoauszug. Nicht gemeint sind die alte Postkonto-Nummer (z.B. 80-12345-6) und die Nummer Ihrer Bankkarte. Eine QR-IBAN sieht gleich aus, hat aber an Stelle 5 bis 9 eine Zahl von 30000 bis 31999 (z.B. CH44 31999 1230 0088 9012). Sie bekommen sie nur von Ihrer Bank. Haben Sie keine, nehmen Sie Ihre normale IBAN.
Erkannte Adresse: Strasse «Musterstrasse», Nr. «123», PLZ «8000», Ort «Seldwyla», Land «CH».
Weitere Einstellungen (Zusatz, Kontakt, MWST, Zahlungsfrist, QR-Zahlteil, Logo, Fusszeile)
Zahlung
Mehrwertsteuer
QR-Zahlteil (QR-Rechnung)
Trägt Ihre Bank eine QR-IBAN (Institutsnummer 30000–31999 an Stelle 5–9) ein, wird automatisch eine QR-Referenz erzeugt. Der Firmenname muss mit dem Namen des Kontoinhabers übereinstimmen. PLZ und Ort bitte als «8000 Seldwyla» erfassen, die Hausnummer am Ende der Strasse.
Aussehen der Dokumente
Pflichtangaben einer Rechnung für MWST-pflichtige Betriebe (Art. 26 MWSTG) sind u.a. Name und Ort von Ihnen und vom Kunden, Ihre MWST-Nummer, Datum oder Zeitraum der Leistung, Art und Umfang der Leistung, Betrag und Steuersatz. Saldo- oder Pauschalsteuersätze sind nicht vorgesehen. Klären Sie mit Ihrer Treuhand, was auf Ihre Rechnung gehört. Prüfen Sie Ihre Vorlage im Zweifel mit Ihrer Treuhand. Der QR-Zahlteil folgt den SIX Swiss Implementation Guidelines QR-bill (Version 2.3); kontrollieren Sie den ersten Ausdruck mit der Banking-App Ihrer Bank. Ohne Gewähr.