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Stockwerkeigentum selbst verwalten

Jahresabrechnung nach Wertquoten, Erneuerungsfonds, Budget, Einladung, Quorum und Protokoll: ein Kit für kleine Gemeinschaften, die ihre Verwaltung selbst übernehmen.

Zurzeit nicht kaufbar. Das Kit ist im Moment nicht erhältlich. Die Beschreibung unten bleibt zur Information stehen.

Das steckt im Kit

TeilWas drin ist
1 JahresabrechnungRechner: Kostenarten, Wertquote, Sonderschlüssel (zum Beispiel Lift ohne Erdgeschoss, Heizung nach Zähler, Verwaltungshonorar zu gleichen Teilen), direkte Kosten, Akonto, Saldo je Einheit. Blatt je Eigentümerin und Eigentümer zum Drucken oder als PDF, dazu eine CSV-Datei und eine Excel-Vorlage (.xlsx) mit Formeln.
2 ErneuerungsfondsPlaner: Bauteile mit Lebensdauer und Kosten, Fondsstand über 25 Jahre, empfohlene Einlage, Einlage je Einheit. Fondsstand fortschreiben: Ist-Einlagen, Zinsen und Entnahmen werden neben der Prognose geführt.
3 Budget und AkontoBudget fürs nächste Jahr, Verteilung nach Wertquote, Raten und Fälligkeiten, Zahlungsliste, Blatt je Eigentümer. Zahlungskontrolle: Eingänge je Einheit und Rate erfassen, Liste der offenen Beträge mit Tagen Verzug, zum Drucken; dazu der Musterbrief Zahlungserinnerung (Teil 7, ohne Rechtsfolgen). Budget gegen Ist-Kosten mit Abweichung je Kostenart. Das Kit rechnet keine Verzugszinsen und verschickt keine Mahnungen; es ersetzt keine Rechtsberatung.
4 VersammlungEinladung mit Traktanden, Vollmacht, Präsenzliste mit Quorum, Abstimmungsrechner, Protokoll.
5 MehrheitenÜbersicht «Welche Mehrheit braucht was?», sinngemäss mit Verweisen auf das ZGB (SR 210). Das Reglement geht vor.
6 Jahresplan und ÜbergabeFristen, Versicherungen, Heizung, Unterhalt, Checkliste und Übergabeprotokoll beim Wechsel der Verwaltung.
7 MusterbriefeSieben Musterbriefe zum Anpassen: Begleitbrief zur Jahresabrechnung, Zahlungserinnerung Akonto (in zwei Tonlagen: freundlich und sachlich), Einladung zur ausserordentlichen Versammlung, Mitteilung der Beschlüsse an Abwesende, Offertanfrage für Unterhalt, Schreiben an die neue Verwaltung bei der Übergabe und Begrüssung neuer Eigentümer. Die Briefe drohen keine Rechtsfolgen an; nur die Mitteilung der Beschlüsse weist auf die gesetzliche Anfechtungsfrist hin. Form und Frist richten sich nach Ihrem Reglement.

Dazu gehören eine Kurzanleitung und das Beispiel «Haus Sonnhalde»: eine erfundene Gemeinschaft mit sechs Einheiten, mit einem Klick geladen.

Beispielblatt: eine Einheit aus «Haus Sonnhalde»

So sieht das Blatt für eine Eigentümerin oder einen Eigentümer aus. Die Gemeinschaft ist erfunden: sechs Einheiten, Wertquoten zusammen 1000. Gezeigt wird die Einheit «1. OG links» (Eigentümer C, Wertquote 170). Das Kit druckt für jede Einheit ein solches Blatt, auch als PDF.

Jahresabrechnung 2026, Haus Sonnhalde (Beispiel, erfunden), Sonnhaldestrasse 12, 0000 Beispielort. Einheit 1. OG links, Eigentümer C
PositionSchlüsselBetrag der Gemeinschaft CHFIhr Anteil CHF
Hauswartung und ReinigungWertquote (170 von 1000)4'800.00816.00
Gebäudeversicherung und HaftpflichtWertquote3'150.60535.60
Lift: Service und Notrufabonur 1. und 2. OG (Wertquote, 170 von 700)1'860.00451.71
Heizenergienach Zähler (6'100 von 35'500 kWh)14'250.002'448.59
AllgemeinstromWertquote1'240.35210.86
Verwaltungshonorarzu gleichen Teilen (1 von 6)1'200.00200.00
Betriebskosten26'500.954'662.76
Einlage ErneuerungsfondsWertquote6'000.001'020.00
Anteil insgesamt32'500.955'682.76
bereits bezahlt (Akonto 2026)−5'400.00
Saldo: Nachzahlung282.76

Nur zum Ansehen: Namen, Adresse und Beträge sind erfunden. Der Saldo ist der Anteil minus Akonto; ein positiver Saldo ist eine Nachzahlung, ein negativer ein Guthaben. Die Rappen-Reste sind so verteilt, dass die Summe der Anteile aller Einheiten den Kosten entspricht. Mit dem Knopf «Beispiel laden» im Kit sehen Sie alle sechs Blätter.

Grenzen und Rechtsstand

Das Parlament berät eine Revision des Stockwerkeigentumsrechts. Bis sie in Kraft tritt, gilt das heutige Recht. Das Kit nennt den Rechtsstand November 2026. Prüfen Sie vor wichtigen Beschlüssen, ob sich Regeln geändert haben, zum Beispiel beim Bundesamt für Justiz (bj.admin.ch) oder auf Fedlex.

Wichtig: Arbeitshilfe, Stand November 2026, keine Rechtsberatung. Das Reglement Ihrer Gemeinschaft geht vor. Die Übersicht der Mehrheiten gibt das Gesetz nur sinngemäss wieder. Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität; bei wichtigen Beschlüssen ziehen Sie Notariat oder Fachperson bei.

Häufige Fragen

Für welche Gemeinschaften ist das Kit gedacht?

Für kleine Stockwerkeigentümer-Gemeinschaften mit etwa 3 bis 12 Einheiten, die sich selbst verwalten. Für grosse Überbauungen mit Buchhaltung, Mahnwesen und Bankanbindung ist eine Verwaltungssoftware besser geeignet.

Wohin gehen meine Daten?

Nirgendwohin. Die Rechner laufen in Ihrem Browser. Ihre Eingaben liegen im Speicher dieses Browsers auf Ihrem Gerät und gehen nicht an LeZo. Mit «Sicherung herunterladen» speichern Sie sie als Datei, mit «Alle Eingaben löschen» entfernen Sie sie.

Rechnet das Kit nach Gesetz oder nach Reglement?

Es rechnet nach dem, was Sie eingeben: Wertquoten und Schlüssel, die Ihr Reglement oder ein Beschluss festlegt. Standard ist die Verteilung nach Wertquote. Abweichende Schlüssel erfassen Sie als Sonderschlüssel. Ob ein Schlüssel bei Ihnen gilt, prüft das Kit nicht.

Bekomme ich eine Excel-Datei?

Ja, für die Jahresabrechnung: Eine Excel-Datei (.xlsx) mit Formeln nach Wertquoten, Sonderschlüsseln, Akonto und Saldo je Einheit gehört zum Kit. Bis 12 Einheiten und 30 Kostenpositionen, die Rappen-Rundung ist nachgebildet. Die Zahlungsliste laden Sie als CSV-Datei. Word-Dateien gibt es nicht.

Was, wenn etwas nicht stimmt?

Funktioniert etwas nicht oder weicht das Kit wesentlich von der Beschreibung ab, schreiben Sie uns innert 14 Tagen. Wir liefern Ersatz oder erstatten den Betrag auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.

Weiterführend

Kosten nach Wertquote verteilen

Der Rechner für die Verteilung nach Wertquote. Sonderschlüssel, Blatt je Eigentümer, Fonds und Versammlung gibt es nur im Kit.

Rechner und Ratgeber

Hilfen für Kleinbetriebe, Vereine und Selbständige.

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