Das Kit ist noch nicht im Verkauf. Die Beschreibung unten dient zur Information. Den Spesen-Rechner können Sie schon jetzt gratis nutzen.
Das ist drin
- Pauschalspesen mit Quelle: Zusatzblatt mit Checkliste für das Genehmigungsverfahren bei der kantonalen Steuerverwaltung und Fragen für die Treuhandstelle. Die Beträge legen Sie selbst fest. Orientierung gibt die Mustervorlage der Schweizerischen Steuerkonferenz, die ESTV veröffentlicht (Stand der Vorlage: 1.1.2022). Rechtsstand November 2026.
- Reglement, Formular und Beleg-Checkliste aus einem Guss: Geltungsbereich, Ansätze-Tabelle (Platzhalter), Genehmigung, Abrechnung, Eigenbeleg, Firmenkarte, Aufbewahrung; Monatsformular; je ein Blatt für Mitarbeitende und prüfende Person.
- Ausfüllhilfe auf einer Seite: 6 Schritte und eine erfundene Beispielfirma zeigen, wie Beträge, Funktionen und Pauschalen eingesetzt werden, inklusive Rechenbeispiel einer Monatsabrechnung.
- Spesenabrechnung zum Rechnen und Einführung: Belege, Kilometer und Pauschalen am Bildschirm erfassen, Summen pro Person und Monat, CSV und Druck, Daten nur im Browser. Dazu Info-Mail ans Team, Kenntnisnahme-Liste und jährliche Überprüfung.
Gedacht für Betriebe mit etwa 1 bis 30 Angestellten (Handwerk, Praxis, Gastro, Detailhandel, Dienstleister, Vereine mit Angestellten). Nicht für Konzerne und komplexe Auslandsentsendungen.
Ausschnitt
So beginnt die Ansätze-Tabelle (gekürzt). Das ganze Kit ist umfangreicher:
| Position | Regel |
|---|---|
| Mittagessen auswärts | effektiv gegen Beleg, höchstens CHF [__] |
| Bahn / ÖV | 2. Klasse, günstigste zumutbare Variante |
| Parkplatz, Maut, Vignette | effektiv gegen Beleg |
Häufige Fragen
Die Steuerverwaltung hat doch ein Muster online. Brauche ich das Kit?
Wenn Ihnen das Muster genügt, nein. Unser Plus: Reglement, Formular, Beleg-Checkliste und Einführung sind aufeinander abgestimmt, in Schweizer Schreibweise, zum Festpreis ohne Abo. Einzelne Beträge rechnet der Spesen-Rechner nach.
Ist das Reglement von der Steuerverwaltung genehmigt?
Nein. Das Kit ist ein Muster, keine Genehmigung. Sie reichen es selbst bei der kantonalen Steuerverwaltung Ihres Firmensitzes ein. Das Zusatzblatt führt Sie durch die Schritte.
Muss ich überhaupt ein Reglement haben?
Der Arbeitgeber muss notwendige Auslagen ersetzen (Art. 327a OR). Ein schriftliches Reglement ist nicht vorgeschrieben, verhindert aber Streit über Beträge und Belege. Für Pauschalen braucht es eine schriftliche Grundlage.
Darf ich die Vorlagen anpassen?
Ja, dafür sind sie gedacht. Ersetzen Sie die [Platzhalter] und streichen Sie, was nicht passt. Nutzen dürfen Sie das Kit in Ihrem eigenen Betrieb, die Weitergabe an Dritte ist nicht erlaubt.
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