Tragen Sie mindestens eine Fahrt, Pauschale oder einen Beleg mit Betrag ein, dann erscheint hier die Summe.
Summe
Spesenreglement für Ihren Betrieb
Noch kein schriftliches Reglement? Die Spesenreglement-Vorlage für Schweizer KMU bringt Reglement, Pauschalen-Blatt, Spesenformular und Belegcheckliste zum Anpassen mit.
Bar bezahlte Auslagen halten Sie im Kassabuch von LeZo Büro fest, mit CSV-Export für die Treuhand. Mit dem Abo ist auch dieser Rechner freigeschaltet.
Weitere Rechner
Weitere Werkzeuge für Schweizer Kleinbetriebe, im Browser, ohne Datenversand. Jedes zeigt eine Demo; alle sind in jedem LeZo Abo enthalten:
- Stundensatz Rechner für Handwerker: vom Wunscheinkommen zum Mindest-Stundensatz
- MWST Rechner Schweiz: netto und brutto mit 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %
- Ferienanspruch Rechner Schweiz: Ferien und Ferienlohn bei Teilzeit
- Verzugszins Rechner Schweiz: 5 % nach Art. 104 OR, mit fertigem Mahntext
- Säule 3a Rechner Schweiz: Höchstbetrag 2026 und 2027, mit und ohne Pensionskasse
- Inventarliste Vorlage: Zählliste für den Jahresabschluss zum Drucken
Häufige Fragen
Welchen Kilometeransatz soll ich eintragen?
Den Ansatz aus dem Spesenreglement Ihres Betriebs. Der Rechner schlägt bewusst keinen Wert vor. Orientierung: siehe Hinweis oben (ESTV-Muster, kein Gesetzeswert). Ihr Reglement geht vor.
Wie rundet der Rechner?
Jede Zeile wird kaufmännisch auf 1 Rappen gerundet (Kilometer × Ansatz). Die Summe ist die Summe der gerundeten Zeilen, so stimmt die gedruckte Abrechnung beim Nachrechnen.
Was bedeutet «Hin und zurück»?
Ist das Häkchen gesetzt, verdoppelt der Rechner die eingetragenen Kilometer. Tragen Sie dann die einfache Strecke ein.
Kann ich die Abrechnung als PDF speichern?
Ja. Klicken Sie auf «Abrechnung drucken oder als PDF speichern» und wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers «Als PDF speichern». Gedruckt wird nur die Abrechnung, nicht die Eingabemaske.
Was steht in der CSV-Datei?
Alle Zeilen mit Datum, Beschreibung, Menge und Betrag sowie die Summen, getrennt durch Semikolon, für Excel oder Ihre Buchhaltung. Zahlen stehen mit Punkt als Dezimalzeichen. Bei deutschen Excel-Einstellungen öffnen Sie die Datei über «Daten → Aus Text/CSV». Die Datei wird in Ihrem Browser erzeugt.
Was passiert mit meinen Eingaben?
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Wir erhalten und speichern sie nicht. Name und Betrieb erscheinen nur in Ihrer Druckansicht. Details in der Datenschutzerklärung.
Annahmen und Quellen
- Kilometerentschädigung = Kilometer × Ansatz pro km. Den Ansatz tragen Sie selbst ein.
- Hinweis-Höchstsatz 75 Rp. pro km: ESTV-Mustervorlagen Spesenreglemente 2026 und Wegleitung Lohnausweis ab 1.1.2026, Rz 52. Muster, kein Gesetz.
- Nicht berücksichtigt: Mehrwertsteuer, Fremdwährungen, Übernachtungen, Geschäftsfahrzeuge und steuerliche Behandlung.
Stand der Angaben: November 2026. Prüfen Sie Sätze und Regeln bei den genannten Stellen.
Spesen gehören zur Lohnabrechnung. Für den Lohn gibt es den 13-Monatslohn-Rechner.