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Inventarliste Vorlage zum Jahresabschluss

Für Kleinbetriebe und Treuhand: Ware zählen, rechnen und als PDF drucken, die Daten bleiben im Browser.

Inventarliste erstellen

1. Liste

2. Zeilen

Zusammenzug

3. Druck

Im Browser speichern (nur auf diesem Gerät)

Wenn Sie wollen, merkt sich dieser Browser die Liste, damit Sie später weiterarbeiten können. Die Daten liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers und gehen nicht an uns. Ohne Klick auf «Im Browser speichern» wird nichts gespeichert.

Der Ausdruck hat auf jeder Seite Firma und Stichtag und am Ende Felder für Gezählt von, Datum und Unterschrift. Demo mit Beispielwerten, eigene Werte mit LeZo Abo (in jedem Abo enthalten, ab CHF 9 pro Monat).

Bewertung und Abschluss mit Ihrer Treuhand klären, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

So zählen Sie das Lager am Stichtag

  1. Stichtag festlegen: in der Regel der 31.12. oder das Ende Ihres Geschäftsjahres. Zählen Sie möglichst an diesem Tag oder nahe daran, wenn der Betrieb ruht.
  2. Zu zweit zählen: Eine Person zählt laut, die andere schreibt. So passieren weniger Zählfehler.
  3. Nach Lagerort vorgehen: Regal für Regal, nicht nach Artikelnummer. So vergessen Sie nichts und zählen nichts doppelt.
  4. Nur Ihre Ware: Ware von Kundschaft, Kommissionsware und Leihgaben gehören nicht auf die Liste.
  5. Beschädigtes separat notieren: Schreiben Sie es in die Zeile oder auf ein Beiblatt, und klären Sie mit Ihrer Treuhand, wie damit umzugehen ist.
  6. Unterschreiben und aufbewahren: Datum, Name und Unterschrift auf die Liste, ein Foto der Lagerorte dazulegen und alles zu den Abschlussunterlagen heften.

Was ist der Einstandspreis?

Der Einstandspreis ist, was die Ware Sie pro Einheit gekostet hat, in der Regel der Einkaufspreis laut Lieferantenrechnung, plus Transport und Zoll, minus Rabatte und Skonti. Diese Seite rechnet nur Menge mal Preis. Welchen Wert Sie im Abschluss einsetzen, zum Beispiel bei Ladenhütern oder abgelaufener Ware, besprechen Sie mit Ihrer Treuhand.

Weitere Werkzeuge

Passend dazu, im Browser, ohne Datenversand:

Häufige Fragen

Werden meine Eingaben gespeichert oder übertragen?

Übertragen wird nichts: Alle Angaben bleiben in Ihrem Browser. Gespeichert wird nur, wenn Sie «Im Browser speichern» wählen. Dann liegt die Liste im lokalen Speicher dieses Browsers auf diesem Gerät, bis Sie sie löschen. Ohne Speichern sind die Angaben nach dem Schliessen oder Neuladen der Seite weg. Details in der Datenschutzerklärung.

Kann ich die Liste auf einem anderen Gerät weiterbearbeiten?

Nein, der Speicher gilt nur für den Browser, in dem Sie gespeichert haben. Für einen anderen Computer oder das Handy speichern Sie die Liste über «Drucken / als PDF speichern» als PDF. Löschen Sie gespeicherte Daten auf geteilten Geräten nach der Arbeit.

Wie werden Beträge gerundet?

Jede Zeile wird aus Menge mal Einstandspreis gerechnet und auf 1 Rappen gerundet (ab einem halben Rappen wird aufgerundet). Die Summe je Kategorie ist die Summe dieser gerundeten Zeilenbeträge, das Gesamttotal die Summe der Kategorien. So stimmt die gedruckte Liste, wenn Sie sie nachrechnen. Mengen sind mit bis zu 3, Preise mit bis zu 4 Nachkommastellen möglich.

Warum ist Drucken gesperrt?

Drucken ist möglich, wenn Firma und Stichtag eingetragen sind, alle Zahlen gültig sind und entweder Zeilen ausgefüllt oder leere Zeilen zum Ausfüllen von Hand gewählt sind. Die Meldungen bei den Feldern sagen, was fehlt.

Wie speichere ich die Liste als PDF?

Im Druckdialog Papiergrösse A4 und Skalierung 100 % wählen und als Drucker «Als PDF speichern». Auf dem iPhone: Teilen → Drucken → Vorschau mit zwei Fingern aufziehen → Teilen → «In Dateien sichern». Der Kopf mit Firma und Stichtag steht auf jeder Seite.

Muss ich meine Ware so bewerten?

Diese Seite macht dazu keine Vorgabe und kennt keine Bewertungs- oder Steuerregeln. Sie rechnet nur Menge mal Einstandspreis. Wie Ihr Lager im Abschluss bewertet wird, klären Sie mit Ihrer Treuhand.

Annahmen

Stand: November 2026.