GV-Einladung Verein Vorlage: Frist, Traktanden und Muster

Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind die Statuten Ihres Vereins und im Zweifel eine Fachperson. Stand: November 2026.

Die Generalversammlung (GV) ist das oberste Organ des Vereins. Damit ihre Beschlüsse gültig zustande kommen, muss die Einladung stimmen: rechtzeitig, an alle Mitglieder und mit einer klaren Traktandenliste. Das Vereinsrecht steht im Zivilgesetzbuch (ZGB, SR 210, Art. 60 ff.). Wie genau eingeladen wird, regeln in erster Linie die Statuten Ihres Vereins.

Wer lädt ein und wann?

Die Einberufung ist sinngemäss Sache des Vorstands. Die Statuten legen fest, in welcher Form (Brief, E-Mail, Publikation) und mit welcher Frist eingeladen wird. Eine allgemeine, feste Frist in Tagen nennen wir hier bewusst nicht: Massgebend ist, was in Ihren Statuten steht. Ein Blick in die Statuten ist darum der erste Schritt. Üblich sind Fristen von zwei bis vier Wochen, aber das ist eine Praxisangabe und keine Vorschrift.

Planen Sie lieber grosszügig: Wenn jemand die Einladung erst spät erhält, kann das später zu Streit über die Gültigkeit der Beschlüsse führen. Halten Sie das Versanddatum fest, denn es gehört später ins GV-Protokoll.

Was gehört in die Einladung?

• Name des Vereins und Bezeichnung der Versammlung (ordentliche oder ausserordentliche GV)
• Datum, Beginn und Ort, bei Online-Teilnahme der Zugangslink, sofern die Statuten das erlauben
• Traktandenliste mit allen Geschäften, über die abgestimmt werden soll
• Hinweis, bis wann Anträge der Mitglieder eingehen müssen (falls die Statuten eine Frist vorsehen)
• Beilagen: Protokoll der letzten GV, Jahresrechnung, Budget, Statutenänderungen im Entwurf
• Name und Kontakt der einladenden Person

Die Traktandenliste

Beschlüsse können grundsätzlich nur über Geschäfte gefasst werden, die in der Einladung angekündigt wurden (sinngemäss Art. 67 ZGB; Ausnahmen und Einzelheiten regeln das Gesetz und Ihre Statuten). Schreiben Sie deshalb alles auf die Liste, was beschlossen werden soll, zum Beispiel Wahlen, Statutenänderungen oder Ausgaben. «Varia» eignet sich für Hinweise und Diskussionen, nicht für Beschlüsse über wichtige Geschäfte.

Eine übliche Reihenfolge der ordentlichen GV:

1. Begrüssung, Wahl der Stimmenzählenden
2. Genehmigung der Traktandenliste
3. Protokoll der letzten GV
4. Jahresbericht des Präsidiums
5. Jahresrechnung und Bericht der Revisionsstelle
6. Décharge an den Vorstand
7. Mitgliederbeitrag und Budget
8. Wahlen
9. Anträge
10. Varia

Mustereinladung zum Kopieren

Dies ist ein frei erfundenes Muster. Ersetzen Sie die Angaben in [eckigen Klammern] und prüfen Sie Frist und Form gegen Ihre Statuten.

Betreff: Einladung zur ordentlichen Generalversammlung 2027

Liebe Mitglieder

Der Vorstand lädt Sie herzlich zur ordentlichen Generalversammlung
des Vereins [Name] ein.

Datum:  [Samstag, 20. März 2027]
Beginn: [19:30 Uhr]
Ort:    [Vereinslokal, Strasse, PLZ Ort]

Traktanden
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzählenden
2. Genehmigung der Traktandenliste
3. Protokoll der GV [2026]
4. Jahresbericht des Präsidiums
5. Jahresrechnung [2026] und Bericht der Revisionsstelle
6. Décharge an den Vorstand
7. Mitgliederbeitrag und Budget [2027]
8. Wahlen: [Ämter]
9. Anträge
10. Varia

Anträge von Mitgliedern senden Sie bitte bis [Datum] schriftlich an
[Name, Adresse oder E-Mail]. Die Unterlagen (Protokoll, Jahresrechnung,
Budget) finden Sie im Anhang.

Bitte melden Sie sich bis [Datum] an oder ab. Im Anschluss laden wir
zu einem kleinen Apéro ein.

Freundliche Grüsse
[Name], [Funktion]
Verein [Name]

Das Muster ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Prüfung Ihrer Statuten.

Häufige Fehler

• Frist nicht geprüft: Das Datum des Versands wird nicht gegen die Statuten abgeglichen.
• Wichtiges unter «Varia»: Wahlen oder Ausgaben, die nicht angekündigt wurden.
• Mitglieder vergessen: Eine veraltete Adressliste. Führen Sie die Mitgliederliste laufend nach.
• Unterlagen fehlen: Rechnung und Budget werden erst an der GV gezeigt.

Personendaten schützen

Verschicken Sie Einladungen per E-Mail im «Bcc», damit die Adressen nicht für alle sichtbar sind. Mitgliederlisten gehören nicht in öffentliche KI-Werkzeuge. Für Personendaten gilt das Datenschutzgesetz (DSG).

Gratis weiterarbeiten

Das Gratis-Muster Protokoll GV ist ohne Anmeldung kopierbar. Auf KI für Vereine finden Sie gratis Prompts für den Vorstand. Die Mitgliederliste können Sie gratis in LeZo Büro führen. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind die Statuten Ihres Vereins und im Zweifel eine Fachperson.