Vereinsarbeit ist Freiwilligenarbeit, und der Schreibkram bleibt oft an wenigen Personen hängen. Ein KI-Assistent (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) liefert einen ersten Entwurf in Sekunden. Ersetzen Sie alles in [eckigen Klammern].
Vorspann (einmal an den Anfang jedes Chats stellen)
Du unterstützt den Vorstand eines Schweizer Vereins. Schreibe in Schweizer Hochdeutsch (kein «ß»), freundlich, klar und kurz. Erfinde keine Beschlüsse, Zahlen oder Daten. Wenn Angaben fehlen, frage zuerst nach.
1. GV-Einladung
Schreibe die Einladung zur ordentlichen Generalversammlung des Vereins [Name]. Datum: [Datum, Uhrzeit], Ort: [Ort]. Traktanden: [Liste]. Hinweis auf Anträge bis [Datum] schriftlich an [Adresse] und auf das anschliessende [Apéro/Essen]. Fristen gemäss unseren Statuten: [Frist eintragen].
2. Protokoll aus Stichworten
Mache aus meinen Stichworten ein sachliches Protokoll der Generalversammlung vom [Datum]. Gliedere nach Traktanden, halte Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis fest ([Ja/Nein/Enthaltungen]) und formuliere in der Vergangenheit. Nichts hinzuerfinden. Stichworte: [Text]
3. Jahresbericht des Präsidiums
Schreibe einen Jahresbericht des Präsidenten/der Präsidentin (max. 350 Wörter) für [Verein]. Highlights: [Anlässe, Erfolge]. Herausforderungen: [Punkte]. Mitgliederzahl: [Zahl]. Ausblick: [Pläne]. Dank an Vorstand und Helfende. Ton: persönlich, nicht pathetisch.
4. Helferaufruf für den Vereinsanlass
Schreibe einen kurzen Aufruf an die Mitglieder, beim [Anlass] am [Datum] zu helfen. Gesucht: [Aufgaben, Anzahl Personen, Zeitfenster]. Anmeldung bis [Datum] bei [Name/Kontakt]. Freundlich, ohne Druck, mit einem Satz, warum jede Hand zählt.
5. Mitgliederbrief: Beitragserinnerung
Schreibe eine freundliche Erinnerung an Mitglieder, die den Jahresbeitrag von CHF [Betrag] für [Jahr] noch nicht bezahlt haben. Zahlungsfrist [Datum], Konto [IBAN eintragen]. Gehe von einem Versehen aus, keine Drohungen, am Schluss Dank für die Mitgliedschaft.
Wichtig: KI-Texte sind Entwürfe. Prüfen Sie Fristen und Formalitäten anhand Ihrer Statuten. Geben Sie keine Mitgliederlisten oder Personendaten in öffentliche KI-Tools ein (Datenschutz, DSG). Dies ist keine Rechtsberatung.
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Das Vereins-Toolkit von LeZo enthält GV-Einladung, Protokoll, Beispielprotokoll, Jahresbericht mit Sponsorenbrief und Mitgliederwerbung sowie 30 KI-Prompts. (Die Excel-Arbeitsmappe mit Kassabuch ist online noch nicht enthalten, siehe Hinweis auf der Toolkit-Seite.)
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Nicht enthalten: Die Excel-Arbeitsmappe mit Kassabuch, Budget und Mitgliederliste ist online derzeit nicht erhältlich. Der Preis gilt für die übrigen Teile (Vorlagen und 30 KI-Prompts). Bezahlen Sie erst, wenn Sie den Inhalt gesehen haben.
Endpreis, LeZo ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Bei der Zahlung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
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