LeZo Büro für Musik- und Nachhilfelehrpersonen

Für wen ist das?

Für Lehrpersonen, die selbständig Musik-, Nachhilfe-, Sprach- oder Sportunterricht geben und pro Lektion, pro Semester oder mit einem 10er-Abo abrechnen. Die Rechnung geht an die Eltern, das Kind steht in der Position.

Ablauf eines Semesters

1. Familien und Tarife anlegen. Die Familie ist ein Kunde in den Stammdaten, Geschwister haben denselben Rechnungsempfänger. Tarife: pro Lektion, Semesterpauschale oder 10er-Abo.
2. Lektionen erfassen. Pro Woche: gehalten, Ausfall verrechnet, Ausfall nicht verrechnet, Nachholstunde.
3. Periode abrechnen. Monat, Semester oder freier Zeitraum. Die Vorschau zeigt jede Familie mit Positionen und Summe und ändert nichts.
4. Entwürfe prüfen. Pro Familie entsteht ein Rechnungsentwurf im normalen Nummernkreis, mit eigener QR-Referenz.
5. Sammellauf. Alle Entwürfe ausgeben, alle Rechnungen in einem Druck oder als ein PDF speichern (eine Seite je Familie).
6. Versand festhalten. Nach dem Versand «Alle als verschickt markieren»: je Familie steht «verschickt am». Zahlungen gleichen Sie wie bisher mit der Bankdatei ab; für Mahnungen nutzen Sie die Mahnliste und die Mahnstufen von LeZo Büro.

LeZo Büro versendet nichts selbst. Sie versenden per Post oder E-Mail und halten das Datum fest.

Vorschau oder LeZo Büro

Endpreis, LeZo ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Das Abo LeZo Büro gilt für die ganze App mit eigenen Daten, nicht nur für den Unterricht.

Heute: Diese Aufteilung ist in der App noch nicht eingeschaltet. Zurzeit setzt die App keine Grenze: Auch mit eigenen Daten laufen Abrechnung, Sammellauf und «verschickt am». Wir kündigen die Umstellung vorher auf dieser Seite an. Daten, die Sie bis dahin erfasst haben, werden nicht gelöscht: Sie bleiben lesbar, Sicherung und Export funktionieren weiter. Neue Abrechnungen mit eigenen Daten machen Sie nach der Umstellung mit dem Abo.

Ab dem Start gilt: LeZo Büro kündigen Sie jederzeit auf das Ende der bezahlten Periode. Danach bleiben Ihre Daten erhalten und lesbar, Export und Sicherung funktionieren weiter. Neue Abrechnungen mit eigenen Daten machen Sie erst wieder mit dem Abo. Einzelheiten zu Kündigung, Rückerstattung und Lizenz stehen in den Bedingungen für die Abos. LeZo Büro richtet sich an Selbständige und Betriebe mit Sitz in der Schweiz.

So sieht das Ergebnis aus

Beispiel (fiktiv): Familie Keller, Semester Herbst. Klavier 30 Min., 14 × CHF 40.00 = CHF 560.00; Gesang 45 Min. (zweites Kind), 14 × CHF 58.00 = CHF 812.00; Total CHF 1'372.00. Ein nicht verrechneter Ausfall erscheint nicht auf der Rechnung. Unten steht der QR-Zahlteil mit der Referenz dieser Rechnung.

Eine fertige Rechnung sehen Sie in der Demo mit der erfundenen Musikschule: Periode abrechnen, Entwurf öffnen, Druckansicht.

Grenzen

• Kein Abgleich mit einem Kalender, kein Elternportal, keine Online-Zahlung.
• Keine Bankanbindung; den Zahlungsabgleich machen Sie mit der Bankdatei (camt) unter «Rechnungen».
• Ohne Anmeldung liegen die Daten nur im Browser auf Ihrem Gerät; mit Abo und Anmeldung zusätzlich in der Cloud. Die Sicherung gehört in Ihre Verantwortung (Menü «Daten»).
• Der MWST-Satz auf der Rechnung ist Ihre Eingabe. LeZo Büro macht keine Aussage dazu, ob Ihr Unterricht der MWST unterliegt; klären Sie das bei Bedarf mit Ihrer Treuhand oder der Eidg. Steuerverwaltung.
• Keine Lohn- oder Steuerberatung, keine Beratung zu Verträgen mit Schulen oder Eltern.
• Der Sammellauf ersetzt das Prüfen nicht: Sie kontrollieren jeden Entwurf, bevor Sie ihn ausgeben. Ausgegebene Rechnungen lassen sich nur noch stornieren.
• Nutzung für Ihren eigenen Unterricht. Den Lizenzschlüssel des Abos geben Sie nicht weiter, und Sie nutzen ihn nicht für andere Betriebe.

Datenschutz bei Kindern und Jugendlichen

Erfassen Sie nur Name, Vorname und den Rechnungsempfänger (die Eltern), keine weiteren Angaben zu Kindern wie Geburtsdatum, Schule, Noten oder Gesundheit. Ohne Anmeldung werden die Daten nur im Browser auf Ihrem Gerät gespeichert. Mit aktivem Abo und Anmeldung werden sie zusätzlich in der Cloud gesichert, in einem Rechenzentrum in Zürich (Google Cloud, Cloud Firestore; Details in der Datenschutzerklärung). Sind Sie nicht sicher, ob Sie die Daten der Kinder in der Cloud ablegen dürfen (z.B. Schulvorgaben), melden Sie sich nicht an und nutzen Sie nur die lokale Sicherung über das Menü «Daten». Sie sind als Lehrperson selbst verantwortlich für die Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler und für die Sicherung Ihres Geräts und Ihrer Sicherungsdateien. Informieren Sie die Eltern bzw. Schülerinnen und Schüler, welche Daten Sie führen und wofür (Art. 19 DSG). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung. Dies ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wo liegen meine Daten?

Ohne Anmeldung nur im Browser Ihres Geräts; löschen Sie die Browserdaten, sind sie weg. Mit Abo und Anmeldung zusätzlich in der Cloud. Erstellen Sie trotzdem regelmässig eine Sicherung über das Menü «Daten».

Was mache ich mit Schülerinnen und Schülern, die aufhören?

Sie setzen die Person auf «nicht mehr aktiv». Sie erscheint dann nicht mehr in neuen Abrechnungen, ihre bisherigen Abrechnungen bleiben nachvollziehbar.

Was passiert, wenn ich eine Abrechnung rückgängig mache?

Solange alle Rechnungen noch Entwurf sind, werden sie gelöscht und die Lektionen sind wieder offen. Ist eine Rechnung schon ausgegeben, stornieren Sie sie unter «Rechnungen».

Funktioniert das auf dem Handy?

Die Erfassung ja. Das Drucken oder PDF-Speichern des Sammellaufs ist am Computer am verlässlichsten.

Kann ich schon begonnene Semester importieren?

Lektionen erfassen Sie in der App; einen Import aus Tabellen für Lektionen gibt es noch nicht.

Wie lege ich meine Preise fest?

Den Preis je Lektion, den Semesterbeitrag und ein 10er-Abo rechnen Sie mit dem Lektionenpreis-Rechner aus. Den Stundensatz dahinter liefert der Stundensatz-Rechner.