Mit diesem E-Mail Signatur Generator erstellen Sie in wenigen Minuten eine Signatur für die Schweiz. Eine gute E-Mail-Signatur ist kurz, gut lesbar und vollständig: Wer Sie sind, wo man Sie erreicht, und für Firmen die Angaben, die in der Schweiz auf Geschäftskorrespondenz gehören. Dieser Generator baut Ihnen aus Ihren Angaben eine schlichte Signatur ohne Bildergewirr. Sie sehen die Vorschau sofort und kopieren sie mit einem Klick. Pflichtangaben in der Schweiz · Anleitung Gmail, Outlook, Apple Mail
Vorschau
So fügen Sie die Signatur ein
Klicken Sie oben auf «Signatur kopieren». Die Menünamen der Mailprogramme ändern sich von Version zu Version; die Schritte unten sind der übliche Weg.
Gmail
- Zahnrad oben rechts anklicken, dann «Alle Einstellungen aufrufen».
- Im Reiter «Allgemein» nach unten bis «Signatur» scrollen und «Neu erstellen» wählen.
- Namen vergeben, ins Textfeld klicken und mit Strg+V einfügen.
- Darunter festlegen, für welche Mails sie gilt, und ganz unten «Änderungen speichern».
Outlook (Windows, klassisch und neu)
- Klassisch: Datei, Optionen, E-Mail, «Signaturen». Neu: Einstellungen (Zahnrad), Konten, «Signaturen».
- «Neu» wählen und einen Namen vergeben.
- Im Bearbeitungsfeld die kopierte Signatur mit Strg+V einfügen.
- Bei «Standardsignatur» festlegen, für neue Nachrichten und Antworten, dann speichern.
Wenn Outlook das Layout verändert, wählen Sie beim Einfügen «Quellformatierung beibehalten» oder probieren die Vorlage «Schlicht» oder «Kompakt».
Apple Mail (Mac)
- Mail öffnen, «Mail» in der Menüleiste, «Einstellungen», Reiter «Signaturen».
- Links Ihr Konto wählen, mit «+» eine Signatur anlegen.
- Das Häkchen «Immer meine Standardschriftart verwenden» entfernen, sonst geht die Formatierung verloren.
- Signatur im rechten Feld mit Cmd+V einfügen und das Fenster schliessen.
iPhone und iPad: Einstellungen, Mail, Signatur. Dort geht nur Text; nehmen Sie «Nur Text kopieren».
Andere Programme
Thunderbird, Webmail von Hostern und andere bieten meist ein Signaturfeld mit «HTML». Fügen Sie dort den Inhalt von «HTML-Code kopieren» ein. Schicken Sie sich zuerst eine Testmail an eine zweite Adresse und prüfen Sie sie am Handy.
Weiter mit Ihrem Auftritt
Texte, die Kunden lesen (kostenpflichtig, ab CHF 89)
Eine Signatur ist ein kleiner Text. Für Website, Angebote und Kundenmails schreiben wir Ihnen Texte, die zu Ihrem Betrieb passen. Pakete mit Festpreis, Zahlung erst nach Lieferung und Freigabe.
E-Mail Signatur Schweiz: Pflichtangaben und was in die Signatur gehört
Uns ist keine allgemeine Signaturpflicht mit festem Inhalt bekannt. Es gibt aber Regeln für Geschäftskorrespondenz und Websites, die Sie kennen sollten:
- Firma wie im Handelsregister: Nach Art. 954a des Obligationenrechts (OR) muss in der Korrespondenz, auf Bestellscheinen und Rechnungen sowie in Bekanntmachungen die im Handelsregister eingetragene Firma oder der eingetragene Name vollständig und unverändert stehen. Kurzbezeichnungen, Logos und Geschäftsbezeichnungen dürfen zusätzlich verwendet werden. E-Mails an Kundschaft gelten in der Regel als Korrespondenz; wir empfehlen darum die vollständige Firma in der Signatur. Schreibweise prüfen auf zefix.ch. Text des Gesetzes: Obligationenrecht auf fedlex.admin.ch.
- Online anbieten: Wer Waren oder Leistungen im elektronischen Geschäftsverkehr anbietet, muss nach Art. 3 Abs. 1 Bst. s des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) klare und vollständige Angaben zur Identität und zur Kontaktadresse inklusive E-Mail machen. Das betrifft vor allem Ihre Website oder Ihren Shop (Impressum). Es schadet nicht, die Angaben auch in der Signatur zu führen. Ein Impressum auf Ihrer Website ersetzt die Signatur nicht, und die Signatur ersetzt kein Impressum. Text: UWG auf fedlex.admin.ch.
- UID: Die UID ist in der Signatur freiwillig. Auf Rechnungen mit Mehrwertsteuer gelten eigene Angaben, siehe Eidg. Steuerverwaltung.
- Einzelfirma, Verein, Berufsgeheimnis: Ob und wie Sie eingetragen sind, ob zusätzliche Hinweise (zum Beispiel Vertraulichkeit) sinnvoll sind und was für Ihre Branche gilt, klären Sie mit Handelsregisteramt, Verband oder Fachperson.
Weitere Gratis-Rechner
Weitere Werkzeuge für Schweizer Kleinbetriebe, alle gratis und im Browser, ohne Datenversand:
- Stundensatz berechnen als Handwerker: vom Wunscheinkommen zum Mindest-Stundensatz, mit Offerte-Zeile
- Kündigungsfrist Rechner Schweiz: Ende des Arbeitsverhältnisses nach Art. 335b/335c OR
- Google Bewertung QR-Code erstellen: druckfertige A6-Karte und Tischaufsteller
- MWST Rechner Schweiz: netto und brutto mit 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %
- Verzugszins Rechner Schweiz: 5 % nach Art. 104 OR, mit fertigem Mahntext
Häufige Fragen
Was gehört in eine geschäftliche E-Mail-Signatur?
Name, Funktion, vollständige Firma, Adresse, Telefon, E-Mail und Website. Mehr braucht es meist nicht. Wenige Zeilen werden gelesen, lange Signaturen nicht.
Muss die Signatur mit Bildern sein?
Nein. Viele Mailprogramme zeigen Bilder zuerst nicht an. Darum arbeitet der Generator mit Text und Farbe. Ein Logo ist freiwillig; die Signatur muss auch ohne Logo vollständig sein.
Warum sieht die Signatur bei Empfängern anders aus?
Jedes Mailprogramm stellt HTML ein wenig anders dar. Wir verwenden darum einfache Tabellen und Standardschriften. Senden Sie sich eine Testmail und schauen Sie sie am Handy und am Computer an.
Was passiert mit meinen Eingaben?
Alles läuft in Ihrem Browser. Wir erhalten Ihre Eingaben nicht und speichern sie nicht. Beim Neuladen ist wieder das Beispiel da. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich die Signatur später ändern?
Ja. Weil wir nichts speichern, tragen Sie die Angaben beim nächsten Mal neu ein. Tipp: Kopieren Sie den HTML-Code in eine eigene Notiz.