Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Stand: November 2026.
Bei einer Regiearbeit wird nicht ein Pauschalpreis vereinbart, sondern der tatsächliche Aufwand abgerechnet: Stunden der Mitarbeitenden und verwendetes Material. Der Regierapport ist die Grundlage dafür. Er zeigt der Kundschaft, was angefallen ist, und hilft, Rückfragen bei der Rechnung zu vermeiden.
Wann Regie gilt
Ob Arbeiten als Regie abgerechnet werden, ergibt sich aus dem Auftrag oder dem Vertrag. Dort stehen auch die Stundenansätze und der Umgang mit Material. Bei Bauarbeiten wird häufig die Norm SIA 118 vereinbart, die auch Regiearbeiten regelt. Im Zweifel lesen Sie den konkreten Vertrag oder fragen Ihre Fachstelle.
Was auf den Regierapport gehört
Auftrag oder Objekt, auf den sich die Regie bezieht, mit Datum
Namen der Mitarbeitenden, pro Person Beginn, Ende und Pause
Beschreibung der Arbeit, warum sie als Regie anfällt (z. B. Zusatzauftrag, nicht vorhersehbare Mängel)
Material mit Menge und Einheit, bei Bedarf mit Belegnummer des Lieferanten
Der vereinbarte Stundenansatz oder Materialzuschlag, falls im Vertrag geregelt
Unterschrift der Kundschaft, Name in Druckschrift, Ort und Datum
Regie früh ankündigen
Zeigen Sie Mehraufwand der Kundschaft möglichst früh an, bevor er entsteht, zum Beispiel mit einer kurzen Nachricht oder einem Foto. Ein Rapport, der diese Abstimmung dokumentiert, hilft beiden Seiten, Missverständnisse zu vermeiden. Ob ein Zusatzauftrag vereinbart war, sollte deshalb auf dem Rapport stehen.
Beispiel: Regierapport
Regierapport Nr. 2026-R07
Datum: 12. November 2026
Kunde: Muster AG, Hauptstrasse 1, 8000 Zürich
Bezug: Auftrag Badsanierung, Auftrag Nr. 2026-044
Mitarbeitende Beginn Ende Pause Stunden
Ben Probe 08:00 11:30 0 Min 3.5
Regie-Grund: Nach dem Abbruch fand sich eine undichte Leitung,
die im Angebot nicht enthalten war. Kundin nach Rücksprache informiert.
Material: 2 Stk. Rohrbogen DN 20, 1 Stk. Dichtband
Stundenansatz: gemäss Vertrag
Kunde: ______________________ Ort/Datum: Zürich, 12.11.2026
Das Beispiel ist frei erfunden. Stundenansätze und Zuschläge richten sich nach Ihrem Vertrag.
Von der Regie zur Rechnung
Stunden und Material aus dem Rapport übernehmen Sie in die Rechnung. Die Rechnung führt Leistung, Menge, Preis und den Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistung auf. Welche Angaben bei MWST-Pflicht vorgeschrieben sind, regelt das MWSTG. Die MWST richtet sich nach Ihrem MWST-Status. Mehr dazu im Ratgeber zur Rechnung.
Aufbewahrung
Regierapporte sind in der Regel Buchungsbelege. Für Geschäftsbücher und Buchungsbelege gilt bei Buchführungspflicht eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (Art. 958f OR); wer buchführungspflichtig ist, regelt Art. 957 OR (SR 220, Gesetzestext auf Fedlex). Für kleine Einzelunternehmen und Personengesellschaften (unter CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr) sowie für bestimmte Vereine und Stiftungen gelten Erleichterungen bei der Buchführung. Auch dann lohnt es sich, Belege geordnet und lesbar aufzubewahren. Welche Frist für Sie gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Treuhandstelle.
Checkliste
Liegt der Auftrag oder die Vereinbarung über die Regie vor?
Ist der Grund für die Regie beschrieben?
Stimmen Stunden, Pausen und Material?
Ist der Rapport von der Kundschaft unterschrieben?
Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind Ihr Vertrag und im Zweifel eine Fachperson.
Weiterlesen mit LeZo Abo
Das war der Anfang. Den ganzen Ratgeber mit allen Abschnitten lesen Sie mit Anmeldung und einem LeZo Abo.
In jedem LeZo Abo enthalten, ab CHF 9 pro Monat, jederzeit kündbar. Für Firmen, Vereine und Selbständige mit Sitz in der Schweiz. Das Abo schaltet auch alle LeZo Rechner und Generatoren frei.