Rechnung schreiben in der Schweiz: Pflichtangaben und QR-Rechnung
Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Stand: November 2026. Im Zweifel fragen Sie die Eidg. Steuerverwaltung (ESTV), Ihre Treuhandstelle oder eine Fachperson.
Eine saubere Rechnung beschleunigt die Zahlung und erspart Rückfragen. Hier die wichtigsten Punkte für Selbständige und kleine Firmen.
Pflichtangaben bei MWST-Pflicht
Wer mehrwertsteuerpflichtig ist, stellt dem Leistungsempfänger auf Verlangen eine Rechnung aus, die die Angaben nach Art. 26 Abs. 2 MWSTG enthält. Dazu gehören sinngemäss:
Name und Ort (Adresse ist üblich) des Leistungserbringers, der Hinweis auf die Eintragung als steuerpflichtige Person und die MWST-Nummer (Format CHE-123.456.789 MWST)
Name und Ort (Adresse ist üblich) des Leistungsempfängers
Datum oder Zeitraum der Leistung, falls vom Rechnungsdatum abweichend
Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
Entgelt für die Leistung
anwendbarer Steuersatz und der auf dem Entgelt geschuldete Steuerbetrag (bei inbegriffener Steuer genügt der Steuersatz)
Firmen ohne MWST-Pflicht stellen keine MWST in Rechnung und weisen sie nicht aus. Die oben genannten Angaben zur MWST entfallen. In der Praxis sind trotzdem folgende Angaben üblich und sinnvoll:
Absender mit Kontaktangaben, Empfänger
Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
Leistungsbeschreibung, Menge, Preis, Gesamtbetrag in CHF
Zahlungsfrist (z. B. 30 Tage) und Zahlungsverbindung
ein Hinweis wie «Nicht MWST-pflichtig», wenn das zutrifft
Die QR-Rechnung kurz erklärt
Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingeführt. Die Übergangsfrist für die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine endete am 30. September 2022; seit dem 1. Oktober 2022 werden diese von Banken und Post nicht mehr akzeptiert. Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil mit Empfangsschein und enthält einen QR-Code mit den Zahlungsdaten, sodass Kundinnen und Kunden per E-Banking-App scannen können.
Der Zahlteil steht unten auf der Rechnung (bzw. auf einem separaten Blatt) und ist durch eine Trennlinie abgesetzt.
Währung: CHF oder EUR.
Referenzarten: QR-Referenz (mit QR-IBAN), Creditor Reference (ISO 11649, mit normaler IBAN) oder ohne Referenz.
Die QR-IBAN und das Format erhalten Sie von Ihrer Bank bzw. Ihrer Buchhaltungssoftware. Der QR-Code selbst muss vom Programm erzeugt werden.
Rechnung Nr. 2026-014
Datum: 12. November 2026
Muster AG, Hauptstrasse 1, 8000 Zürich
Leistung: Erstellung Website-Texte (3 Seiten), gemäss Offerte vom 28. Oktober 2026
Leistungszeitraum: 1.–10. November 2026
Betrag: CHF 540.00
(Nicht MWST-pflichtig)
Zahlbar innert 30 Tagen, bis 12. Dezember 2026.
Bitte verwenden Sie den beiliegenden Zahlteil.
Vielen Dank für Ihren Auftrag!
Das Beispiel ist frei erfunden. Bei MWST-Pflicht ergänzen Sie MWST-Nummer, Steuersatz und Steuerbetrag.
Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellen Sie mit LeZo Büro (im LeZo Abo). Was beim QR-Zahlteil selbst zu beachten ist, steht im Ratgeber zur QR-Rechnung. Keine Rechtsberatung.
Stunden und Material für eine Rechnung erfassen Sie auf dem Handy mit LeZo Rapport, im LeZo Abo. Die Datei mit den Positionen liest LeZo Büro auf demselben Gerät ein, dort erstellen Sie die Rechnung mit QR-Zahlteil.
Den MWST-Betrag auf der Rechnung rechnen Sie mit dem MWST-Rechner nach.
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