Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind die Statuten Ihres Vereins und im Zweifel eine Fachperson. Stand: November 2026.
Das Protokoll hält fest, was an der Generalversammlung besprochen und beschlossen wurde. Es ist das Gedächtnis des Vereins: Wer später nachschlägt, soll ohne Rückfragen erkennen, was gilt. Das Vereinsrecht steht in Art. 60 ff. ZGB. Die Statuten Ihres Vereins regeln Einberufung, Abstimmungen und Wahlen, soweit das Gesetz ihnen Raum lässt. Zwingende Bestimmungen des ZGB können die Statuten nicht abändern (Art. 63 Abs. 2 ZGB).
Beschlüsse eindeutig festhalten
Schreiben Sie Beschlüsse im Wortlaut auf, zum Beispiel: «Die Versammlung beschliesst einstimmig, den Mitgliederbeitrag für 2027 unverändert auf CHF 60 festzulegen.» Die Stimmenzahl gehört dazu. Wenn die Statuten eine qualifizierte Mehrheit verlangen, halten Sie fest, dass sie erreicht wurde.
Einfache Vorlage zum Ausfüllen
Protokoll der ordentlichen Generalversammlung
Verein Muster, 8000 Zürich
Datum: 20. März 2027, Beginn 19:30 Uhr, Ort: Vereinslokal
Vorsitz: Maria Muster (Präsidium)
Protokoll: Peter Probe (Aktuariat)
Anwesend: 24 von 61 Mitgliedern, Einladung vom 20. Februar 2027
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzählenden
2. Protokoll der letzten GV (einstimmig genehmigt, 24 Ja)
3. Jahresbericht des Präsidiums (zur Kenntnis genommen)
4. Jahresrechnung 2026 und Revisorenbericht (genehmigt, 23 Ja, 1 Enthaltung)
5. Décharge an Vorstand (erteilt, 23 Ja, 1 Enthaltung)
6. Wahlen: Kassierin Sara Beispiel, für zwei Jahre gewählt (22 Ja)
Schluss der Versammlung: 21:10 Uhr
Präsidium: ______________________ Aktuariat: ______________________
Das Beispiel ist frei erfunden. Die Zahlen dienen nur als Muster.
Personendaten schützen
Mitgliederlisten und persönliche Angaben gehören nicht in öffentliche KI-Werkzeuge. Arbeiten Sie mit Vorlagen und setzen Sie die Namen erst lokal ein. Für Personendaten gilt das Datenschutzgesetz (DSG).
Aufbewahrung
Eine feste gesetzliche Frist für die Erstellung des GV-Protokolls ist uns nicht bekannt; erstellen Sie es zeitnah und lassen Sie es unterschreiben (Statuten prüfen). Bewahren Sie das unterschriebene Protokoll dauerhaft auf, zusammen mit der Einladung und den Unterlagen der Versammlung, denn es belegt Beschlüsse und Wahlen. Ein digitales Exemplar als Sicherung ist sinnvoll. Davon zu trennen ist die Vereinsbuchhaltung: Der Vorstand führt die Bücher des Vereins (Art. 69a ZGB). Ist Ihr Verein buchführungspflichtig, sind Bücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Was für Ihren Verein gilt, klären Sie im Zweifel mit der Revisionsstelle oder einer Treuhänderin.
Weiterführend
Wie Sie zur GV einladen, steht im Ratgeber GV-Einladung Verein: Frist, Traktanden und Muster. Ihr Protokoll können Sie direkt im GV-Protokoll Generator zusammenstellen, drucken oder als PDF speichern (Eingaben bleiben im Browser). Die Einladung zur GV erstellen Sie im GV-Einladung-Generator (im Browser).
Prüft die Revisionsstelle die Jahresrechnung für die GV? Revisorenbericht für den Verein erstellen.
Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederliste können Sie in LeZo Büro führen. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
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