Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind die Statuten Ihres Vereins und im Zweifel eine Fachperson. Stand: November 2026.
Die Generalversammlung (GV) ist das oberste Organ des Vereins. Damit ihre Beschlüsse gültig zustande kommen, muss die Einladung stimmen: rechtzeitig, an alle Mitglieder und mit einer klaren Traktandenliste. Das Vereinsrecht steht im Zivilgesetzbuch (ZGB, SR 210, Art. 60 ff.). Wie genau eingeladen wird, regeln in erster Linie die Statuten Ihres Vereins.
Die Einberufung ist sinngemäss Sache des Vorstands. Die Statuten legen fest, in welcher Form (Brief, E-Mail, Publikation) und mit welcher Frist eingeladen wird. Eine allgemeine, feste Frist in Tagen nennen wir hier bewusst nicht: Massgebend ist, was in Ihren Statuten steht. Ein Blick in die Statuten ist darum der erste Schritt.
Planen Sie lieber grosszügig: Wenn jemand die Einladung erst spät erhält, kann das später zu Streit über die Gültigkeit der Beschlüsse führen. Halten Sie das Versanddatum fest, denn es gehört später ins GV-Protokoll.
Die Traktandenliste
Beschlüsse können grundsätzlich nur über Geschäfte gefasst werden, die in der Einladung angekündigt wurden (sinngemäss Art. 67 ZGB; Ausnahmen und Einzelheiten regeln das Gesetz und Ihre Statuten). Schreiben Sie deshalb alles auf die Liste, was beschlossen werden soll, zum Beispiel Wahlen, Statutenänderungen oder Ausgaben. «Varia» eignet sich für Hinweise und Diskussionen, nicht für Beschlüsse über wichtige Geschäfte.
Eine übliche Reihenfolge der ordentlichen GV:
- Begrüssung, Wahl der Stimmenzählenden
- Genehmigung der Traktandenliste
- Protokoll der letzten GV
- Jahresbericht des Präsidiums
- Jahresrechnung und Bericht der Revisionsstelle
- Décharge an den Vorstand
- Mitgliederbeitrag und Budget
- Wahlen
- Anträge
- Varia
Mustereinladung zum Kopieren
Dies ist ein frei erfundenes Muster. Ersetzen Sie die Angaben in [eckigen Klammern] und prüfen Sie Frist und Form gegen Ihre Statuten.
Betreff: Einladung zur ordentlichen Generalversammlung 2027
Liebe Mitglieder
Der Vorstand lädt Sie herzlich zur ordentlichen Generalversammlung
des Vereins [Name] ein.
Datum: [Samstag, 20. März 2027]
Beginn: [19:30 Uhr]
Ort: [Vereinslokal, Strasse, PLZ Ort]
Traktanden
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzählenden
2. Genehmigung der Traktandenliste
3. Protokoll der GV [2026]
4. Jahresbericht des Präsidiums
5. Jahresrechnung [2026] und Bericht der Revisionsstelle
6. Décharge an den Vorstand
7. Mitgliederbeitrag und Budget [2027]
8. Wahlen: [Ämter]
9. Anträge
10. Varia
Anträge von Mitgliedern senden Sie bitte bis [Datum] schriftlich an
[Name, Adresse oder E-Mail]. Die Unterlagen (Protokoll, Jahresrechnung,
Budget) finden Sie im Anhang.
Bitte melden Sie sich bis [Datum] an oder ab. Im Anschluss laden wir
zu einem kleinen Apéro ein.
Freundliche Grüsse
[Name], [Funktion]
Verein [Name]
Das Muster ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Prüfung Ihrer Statuten.
Mit eigenen Traktanden fertig erstellen: GV-Einladung-Generator (im Browser).
Der Ablauf der Generalversammlung: vorher, am Tag, danach
Vorher (Wochen bis Tage)
Legen Sie Datum und Raum fest und lesen Sie die Statuten auf Frist und Form der Einladung. Danach versenden Sie die Einladung mit Traktandenliste und Beilagen (Muster oben oder Generator) und halten das Versanddatum fest. Sammeln Sie Anträge der Mitglieder und bestimmen Sie, wer das Protokoll führt. Das ist Praxis, keine Vorschrift.
Am Tag
Üblich ist dieser Ablauf: Begrüssung und Eröffnung, Anwesenheitsliste, Wahl der Stimmenzählenden und Genehmigung der Traktandenliste. Dann folgen die Traktanden der Reihe nach, Abstimmungen und Wahlen werden protokolliert. «Varia» dient nur für Hinweise. Wer stimmen darf, wie gezählt wird und welche Mehrheit nötig ist, regeln in erster Linie die Statuten.
Danach
Schreiben Sie das Protokoll und lassen Sie es von Präsidium und Protokollführung unterzeichnen. Die Mitglieder genehmigen es üblicherweise an der nächsten GV. Setzen Sie die Beschlüsse um, etwa Wechsel im Vorstand oder bei der Kontoverwaltung. Bei einem im Handelsregister eingetragenen Verein fragen Sie dazu eine Fachperson. Das Protokoll der GV erstellen Sie im GV-Protokoll-Generator (im Browser); Hinweise dazu im Ratgeber GV-Protokoll.
Checkliste GV-Vorbereitung
- Statuten gelesen (Frist, Form, Mehrheit)
- Datum und Ort fest
- Traktandenliste mit allen Beschlussgeschäften
- Beilagen bereit (Protokoll, Jahresrechnung, Budget, Statutenentwurf)
- Einladung im Bcc verschickt, Versanddatum notiert
- Anwesenheitsliste vorbereitet
- Protokollführung bestimmt
- Protokollvorlage bereit
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine GV-Einladung, ohne erst eine Word-Vorlage zu suchen?
Kopieren Sie das Muster oben und ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern. Oder geben Sie Ihre Traktanden im GV-Einladung-Generator ein. Beides ist in jedem LeZo Abo enthalten.
Wie bereite ich die Generalversammlung Schritt für Schritt vor?
Arbeiten Sie die Checkliste oben ab: Statuten lesen, Termin und Ort festlegen, Traktanden und Beilagen zusammenstellen, einladen, Anwesenheitsliste und Protokollführung vorbereiten.
Was schreibe ich nach der GV ins Protokoll?
Festgehalten werden Datum, Ort, Anwesende, Traktanden, Beschlüsse und Wahlergebnisse. Eine Hilfe bietet der GV-Protokoll-Generator, Hintergründe stehen im Ratgeber GV-Protokoll.
Wie lange vor der GV muss ich einladen?
Das steht in Ihren Statuten. Prüfen Sie dort Frist und Form, bevor Sie das Versanddatum festlegen.
Häufige Fehler
- Frist nicht geprüft: Das Datum des Versands wird nicht gegen die Statuten abgeglichen.
- Wichtiges unter «Varia»: Wahlen oder Ausgaben, die nicht angekündigt wurden.
- Mitglieder vergessen: Eine veraltete Adressliste. Führen Sie die Mitgliederliste laufend nach.
- Unterlagen fehlen: Rechnung und Budget werden erst an der GV gezeigt.
Personendaten schützen
Verschicken Sie Einladungen per E-Mail im «Bcc», damit die Adressen nicht für alle sichtbar sind. Mitgliederlisten gehören nicht in öffentliche KI-Werkzeuge. Für Personendaten gilt das Datenschutzgesetz (DSG).
Weiterarbeiten
Das Muster Protokoll GV ist ohne Anmeldung kopierbar. Eine fertige Einladung mit Ihren Traktanden erstellen Sie im GV-Einladung-Generator (im Browser), das Protokoll der GV im GV-Protokoll-Generator (im Browser). Die Mitgliederliste können Sie in LeZo Büro führen. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Prüft die Revisionsstelle die Jahresrechnung für die GV? Revisorenbericht für den Verein erstellen.
Allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Massgebend sind die Statuten Ihres Vereins und im Zweifel eine Fachperson.