# Schulungs-Quiz KI-Richtlinie (10 Fragen) mit Kenntnisnahme-Formular
*Muster zum Anpassen. Stand: November 2026. Keine Rechtsberatung, ohne Gewähr. Passt zur KI-Nutzungsrichtlinie (Teil 01). Wenn Sie die Richtlinie geändert haben, ändern Sie die Fragen und den Lösungsschlüssel entsprechend.*
## So setzen Sie das Quiz ein
- Ablauf: Kurzschulung (30 Min., siehe Einführungs-Checkliste in Teil 05), danach Quiz (ca. 10 Min.), danach gemeinsame Besprechung der Antworten (ca. 10 Min.).
- Ziel ist, dass alle die Regeln verstanden haben, nicht eine Prüfung mit Note. Falsche Antworten sind ein Anlass zum Nachfragen.
- Das Quiz hat jeweils **eine** richtige Antwort. Der Lösungsschlüssel ist nur für die Schulungsleitung. Er beginnt beim Drucken auf einer neuen Seite: Verteilen Sie nur die Seiten davor an das Team (im Druckdialog den Seitenbereich wählen).
- Die ausgefüllten Formulare enthalten Personendaten der Mitarbeitenden. Legen Sie sie im Personaldossier ab und geben Sie sie nur Personen, die sie für die Umsetzung brauchen.
- Passen Sie die [Platzhalter] an, bevor Sie drucken.
## Quiz für Mitarbeitende
**Name:** ________________ **Datum:** ________________
**Frage 1.** Welche Angaben dürfen **nie** in ein KI-Tool eingegeben werden (Stufe Rot)?
- ☐ A) Öffentliche Informationen von unserer Website
- ☐ B) Name, Adresse und E-Mail einer Kundin
- ☐ C) Ein allgemeiner Textentwurf ohne Personenbezug
**Frage 2.** Sie möchten mit KI einen Offertentext verbessern. Die Namen sind schon durch «Kundin A.» ersetzt, Ort und Beträge stehen noch im Text (Stufe Gelb). Was tun Sie?
- ☐ A) Alles einfügen, es ist ja nur eine interne Offerte
- ☐ B) Ort und Beträge vorher entfernen oder ersetzen
- ☐ C) Nur die Beträge entfernen, den Ort lassen Sie stehen
**Frage 3.** Sie sind unsicher, ob eine Information rot, gelb oder grün ist. Was gilt?
- ☐ A) Im Zweifel gilt Rot, also nichts eingeben
- ☐ B) Im Zweifel gilt Grün, sonst kommt man nicht voran
- ☐ C) Sie entscheiden nach Gefühl und Tagesform
**Frage 4.** Die KI hat Ihnen eine Mail an eine Kundin entworfen. Wer trägt die Verantwortung für den Inhalt, wenn Sie die Mail verschicken?
- ☐ A) Das KI-Tool selbst, weil es den Text geschrieben hat
- ☐ B) Niemand, die Mail ist ja automatisch erstellt
- ☐ C) Sie: Die KI liefert Entwürfe, Sie prüfen den Inhalt
**Frage 5.** Sie haben aus Versehen eine Kundenliste mit Adressen in ein KI-Tool kopiert. Was tun Sie?
- ☐ A) Sofort [Name/E-Mail] informieren (innert 24 Stunden)
- ☐ B) Nichts sagen, es ist ja nichts passiert
- ☐ C) Zuerst abwarten, ob es jemand merkt
**Frage 6.** Ein neues KI-Tool ist praktisch. Sie würden es mit Ihrem privaten Gratis-Konto für die Arbeit nutzen. Ist das in Ordnung?
- ☐ A) Ja, solange man dabei keine Namen und Adressen eingibt
- ☐ B) Ja, wenn es nur ausnahmsweise und zur Not passiert
- ☐ C) Nein: Kein privates Gratis-Konto für Firmendaten
**Frage 7.** Auf unserer Website beantwortet ein KI-Chatbot Kundenfragen. Was verlangt die Richtlinie?
- ☐ A) Nichts, denn die Kundschaft merkt es ohnehin nicht
- ☐ B) Wo Kundschaft sonst getäuscht werden könnte, weisen wir auf den KI-Einsatz hin
- ☐ C) Der Chatbot darf sich als echte Mitarbeiterin ausgeben, das wirkt persönlicher
**Frage 8.** Sie sollen aus 30 Bewerbungen auswählen, wer eingeladen wird. Darf die KI allein entscheiden?
- ☐ A) Ja, das spart viel Zeit und Aufwand bei der Auswahl
- ☐ B) Ja, wenn die KI ihre Auswahl klar begründen kann
- ☐ C) Nein: Über Personen (Anstellung, Kündigung) entscheidet nicht allein die KI
**Frage 9.** Eine Kundin fragt, ob sie ein Medikament zusammen mit einem anderen einnehmen darf. Die KI liefert eine gut klingende Antwort. Was tun Sie?
- ☐ A) Die Antwort weitergeben, denn sie klingt sicher und fundiert
- ☐ B) Keine ungeprüften Auskünfte zu Recht, Medizin, Steuern oder Sicherheit weitergeben
- ☐ C) Die Antwort kürzen, umformulieren und ohne Quelle weitergeben
**Frage 10.** Die KI hat ein Bild erzeugt, das aussieht wie ein bekanntes Foto aus dem Internet. Sie wollen es auf unserer Website verwenden. Was gilt?
- ☐ A) Alles aus dem Internet darf man frei nutzen, wenn es öffentlich ist
- ☐ B) Es genügt, «Quelle: Internet» daruntersetzen, dann ist es erlaubt
- ☐ C) Fremde geschützte Inhalte nicht als Eigenes ausgeben und Rechte prüfen
## Kenntnisnahme-Formular
Bitte ankreuzen und unterschreiben. Muster zum Anpassen.
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Name, Funktion | ________________ |
| Richtlinie Version / gültig ab | ________________ |
| Schulung am / durch | ________________ |
| Ergebnis Quiz (richtige Antworten) | ____ von 10 |
- ☐ Ich habe die KI-Nutzungsrichtlinie von [Firma] erhalten und gelesen.
- ☐ Ich habe an der Schulung teilgenommen und das Quiz ausgefüllt.
- ☐ Meine offenen Fragen wurden besprochen.
- ☐ Ich weiss, dass ich keine roten Daten in KI-Tools eingebe und KI-Ausgaben prüfe.
- ☐ Ich weiss, wen ich bei Fehlern oder Unsicherheit informiere: [Name/E-Mail].
Ort, Datum: ________________ Unterschrift: ________________
Gegengezeichnet (Schulungsleitung): ________________
<<>>
## Lösungsschlüssel (nur für die Schulungsleitung, nicht ans Team verteilen)
| Frage | Richtig | Kurz begründet (Richtlinie Teil 01) |
|---|---|---|
| 1 | B | Rote Daten (Namen, Adressen, E-Mails, Gesundheits-, Lohn-, Vertragsdaten, Zugangsdaten) nie eingeben (Abschnitt 4) |
| 2 | B | Gelb: nur anonymisiert. Namen durch Kürzel ersetzen, Orte und Beträge entfernen oder ersetzen (Abschnitt 4) |
| 3 | A | «Im Zweifel gilt Rot.» (Abschnitt 4) |
| 4 | C | KI-Ausgaben sind Entwürfe; wer sie verwendet, prüft und trägt die Verantwortung (Abschnitt 5) |
| 5 | A | Sofort melden, innert 24 Stunden, keine Schuldzuweisung (Abschnitt 8) |
| 6 | C | Neue Tools nur nach Freigabe, keine privaten Gratis-Konten für Firmendaten (Abschnitt 3) |
| 7 | B | Transparenz bei möglicher Täuschung (Abschnitt 6) |
| 8 | C | Keine Entscheide über Personen allein durch KI (Abschnitt 5) |
| 9 | B | Keine ungeprüften Auskünfte zu Recht, Medizin, Steuern oder Sicherheit (Abschnitt 5) |
| 10 | C | Urheberrecht: Keine fremden, geschützten Inhalte als Eigenes ausgeben (Abschnitt 5) |
## Auswertung (Vorschlag, anpassbar)
- 9 bis 10 richtig: Kenntnisnahme unterschreiben lassen, ablegen.
- 7 bis 8 richtig: Die falsch beantworteten Fragen kurz besprechen, dann unterschreiben lassen.
- 6 oder weniger: Den betreffenden Teil der Richtlinie nochmals gemeinsam durchgehen, das Quiz nach einigen Tagen wiederholen.
- Besprechen Sie die Fragen, die im Team am häufigsten falsch waren, und überprüfen Sie, ob die Richtlinie dort klarer formuliert werden sollte.
- Neue Mitarbeitende: Quiz beim Eintritt, Wiederholung bei einer neuen Version der Richtlinie (Überprüfung jährlich, Abschnitt 10).