Ihre Mitarbeitenden nutzen vermutlich schon KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini, auch ohne dass es jemand angeordnet hat. Eine kurze schriftliche Regel gibt Klarheit: Was darf eingegeben werden, wer prüft die Resultate, wen informiert man bei einer Panne? Dieses Set liefert die Textbausteine dafür sowie Reglemente zu Homeoffice, Spesen und Geschäftsgeräten, die in manchen Betrieben nur mündlich geregelt oder nicht festgehalten sind.
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Komplettes Set: Preis CHF 24. Zuerst ansehen und als PDF speichern, danach bezahlen, wenn es Ihnen nützt:
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So kaufen Sie: Sie sehen den ganzen Inhalt vorher online und können ihn als PDF speichern. Wenn er Ihnen nützt, bezahlen Sie CHF 24 per PayPal und geben im Vermerk A4 an. Mit der Zahlung erwerben Sie das Recht, das Kit in Ihrem Betrieb zu nutzen und anzupassen (keine Weitergabe an Dritte). Einen weiteren Download gibt es nicht.
Preis: Endpreis, LeZo ist nicht mehrwertsteuerpflichtig (keine MWST).
Kein Widerrufsrecht, aber Kulanz bei Mängeln: Ein gesetzliches Widerrufsrecht gibt es bei Online-Käufen in der Schweiz nicht, und weil Sie den Inhalt vor der Zahlung ganz sehen, gibt es keine Rückgabe wegen Nichtgefallen. Funktioniert etwas nicht oder weicht das Kit wesentlich von der Beschreibung ab, schreiben Sie uns innert 14 Tagen an lezo.ceo@gmail.com: Wir liefern Ersatz oder erstatten den Betrag über PayPal.
Es gilt die Datenschutzerklärung sowie bei der Zahlung die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Auf dieser Seite erhebt LeZo keine Personendaten ausser technisch nötigen Verbindungsdaten und einer anonymen Seitenzählung.
Was im Set enthalten ist
- 01 KI-Nutzungsrichtlinie: Zweck, Geltungsbereich, erlaubte Tools, Datenampel (rot, gelb, grün), Verantwortung für Resultate, Transparenz, Datenschutz nach DSG, Meldepflicht, Kenntnisnahme zum Unterschreiben.
- 02 Homeoffice-Reglement: Umfang, Arbeitszeit und Zeiterfassung, Arbeitsplatz, Ausrüstung und Kosten, IT-Sicherheit, Mini-Checkliste.
- 03 Spesenreglement: Ansätze als Platzhalter, Genehmigung, Abrechnung, Firmenkreditkarte, Abrechnungsformular.
- 04 Privatnutzung Geschäftshandy und Geschäftsfahrzeug: Nutzung, Kosten, Sicherheit, Privatanteil, Rückgabe, Haftung.
- 05 Info-Mails, Einführungs-Checkliste, Schulungsnachweis und Freigabeliste: drei Mail-Vorlagen an das Team, eine Checkliste von der Vorbereitung bis zur Datenpanne, eine Tabelle zum Festhalten, wer wann geschult wurde, und eine Liste der freigegebenen KI-Tools.
- 06 Schulungs-Quiz mit Kenntnisnahme-Formular: zehn Fragen zur KI-Richtlinie mit je einer richtigen Antwort, Kenntnisnahme-Formular zum Unterschreiben, Lösungsschlüssel für die Schulungsleitung (eigene Seite) und ein Vorschlag zur Auswertung. Im Preis inbegriffen.
Alle Texte haben [Platzhalter in eckigen Klammern], die Sie an Ihren Betrieb anpassen. Beträge im Spesenreglement sind Beispiele, keine Empfehlung.
Was Sie hier bekommen, das eine einzelne Gratis-Vorlage nicht abdeckt
Wenn Sie nur eine einseitige KI-Regel brauchen, finden Sie im Netz auch kostenlose Muster. Dieses Set geht weiter:
- Schweizer Bezug: Die Richtlinie verweist auf das revidierte Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023), das Obligationenrecht (Weisungsrecht des Arbeitgebers) und die Meldung von Datenpannen an den EDÖB.
- Reglemente statt nur Richtlinie: KI-Regeln, Homeoffice, Spesen und Geschäftshandy/-fahrzeug sind im selben Aufbau gehalten und passen zusammen.
- Einführung statt nur Text: Schulungs-Quiz mit Kenntnisnahme-Formular, Schulungsnachweis, Freigabeliste für KI-Tools, Info-Mails an das Team und Einführungs-Checkliste.
- Druckansicht statt Datei: Sie sehen alles vorher online, speichern es als PDF oder kopieren es in Word. Ein Word-Download ist nicht dabei.
Es bleibt ein Muster: keine Rechtsberatung, keine Prüfung Ihres Einzelfalls.
Für wen ist das Set gedacht?
Für Geschäftsleitungen und Personalverantwortliche von Schweizer KMU mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, die ohne Anwaltsbüro eine saubere erste Fassung wollen. Wenn Ihr Betrieb besondere Pflichten hat (Gesundheitswesen, Finanzbranche, Gesamtarbeitsvertrag), ist das Set ein Ausgangspunkt, nicht die fertige Lösung.
Was das Set nicht ist
- Keine Rechtsberatung und keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen. Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität.
- Keine Word- oder Excel-Datei zum Herunterladen: Die Texte sind online, Sie drucken sie als PDF oder kopieren sie in Word oder Google Docs.
- Keine Anleitung für einzelne KI-Tools. Genannte Tools sind nur Beispiele; LeZo ist mit keinem Anbieter verbunden.
Stand und Quellen
Stand: November 2026. Die Verweise betreffen das Obligationenrecht (OR, SR 220), das Arbeitsgesetz und seine Verordnungen (ArG SR 822.11, ArGV 1 SR 822.111, ArGV 3 SR 822.113) und das revidierte Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1, in Kraft seit 1. September 2023). Den aktuellen Wortlaut finden Sie auf fedlex.admin.ch, zum Privatanteil beim Geschäftsfahrzeug bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Prüfen Sie Rechtsstand und Beträge vor der Verwendung, besonders bei Änderungen nach dem Stand-Datum.
Gratis-Angebote von LeZo zum Ausprobieren
Wenn Sie erst einmal ausprobieren wollen, wie KI im Büroalltag hilft, finden Sie kostenlose Prompts und Muster hier:
- Ratgeber: KI-Richtlinie Vorlage Schweiz: Was hineingehört, was das DSG sagt, mit Kurzvorlage in 8 Regeln.
- Gratis-Hilfen von LeZo: Ratgeber, Muster und Website-Check nach Branche, ohne Anmeldung.
- KI für Treuhand- und Büroteams: 5 gratis Prompts für Offerten, Mandantenmails und Mahnungen.
Diese Gratis-Angebote zeigen, wie Sie KI nutzen. Das Set hier regelt, unter welchen Regeln Ihr Team es tut.
Häufige Fragen
Muss mein KMU eine KI-Richtlinie haben?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht für eine KI-Richtlinie kennt das Schweizer Recht nach unserem Kenntnisstand nicht. Das Datenschutzgesetz verlangt aber Datensicherheit und einen sorgfältigen Umgang mit Personendaten (Art. 6 und 8 DSG). Eine schriftliche Regel hilft, das im Alltag umzusetzen. Bei Zweifeln fragen Sie eine Fachperson.
Kann ich das Set direkt unterschreiben lassen?
Erst nach dem Anpassen. Füllen Sie alle [Platzhalter] aus, prüfen Sie Arbeitsverträge und allfällige Gesamtarbeitsverträge und stimmen Sie sich mit der Geschäftsleitung ab. Bei Änderungen von Arbeitsbedingungen kann eine schriftliche Vereinbarung nötig sein.
Wie bezahle ich, und was passiert danach?
Sie sehen das ganze Set online, bevor Sie zahlen. Wenn es Ihnen nützt, bezahlen Sie CHF 24 per PayPal. Einen separaten Download oder Versand gibt es nicht: Das Set bleibt für Sie als PDF verfügbar, das Sie vorher selbst gespeichert haben. Fragen beantworten wir per E-Mail.
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Weitere Vorlagen von LeZo
Weitere Vorlagen für Schweizer Kleinbetriebe. Sie sehen jeweils zuerst den ganzen Inhalt online, bezahlen erst danach und nur, wenn es Ihnen nützt.
- Marketingkalender 2027 (CHF 15): Feiertage, Schulferien und ein 52-Wochen-Postplan für Schweizer Kleinbetriebe.
- Kunden-Reaktivierungs-Set (CHF 19): Mail-, Brief- und SMS-Texte, um Stammkunden zurückzugewinnen.
- Preiserhöhung-Kundenbriefe (CHF 29): Vorlagen für Mail, Brief und Aushang, wenn Sie Ihre Preise anpassen.
Dazu gratis im Browser:
- Kündigungsfrist Rechner Schweiz: Ende des Arbeitsverhältnisses nach Art. 335b/335c OR