# Reglement Privatnutzung Geschäftshandy und Geschäftsfahrzeug [Firma]

*Muster zum Anpassen. Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung, ohne Gewähr. Steuer-, Sozialversicherungs- und MWST-Folgen (Privatanteil als Lohnbestandteil) mit Treuhand oder Lohnbuchhaltung klären.*

## Teil A: Geschäftshandy

1. **Zweck:** Das Gerät [Modell, IMEI] bleibt Eigentum der Firma und dient primär geschäftlichen Zwecken.
2. **Private Nutzung:** [gestattet im üblichen, angemessenen Rahmen / nicht gestattet]. Private Roaming-, Premium-SMS- und Abodienste sowie kostenpflichtige Apps sind [nicht] erlaubt, sonst Rückerstattung.
3. **Kosten:** Abo bis CHF [__] pro Monat trägt die Firma. Mehrkosten durch Privatnutzung (Roaming etc.) trägt der/die Mitarbeitende.
4. **Sicherheit:** Bildschirmsperre/PIN, automatische Updates, Firmen-Apps nur aus offiziellen Stores, keine Jailbreaks. Geschäftsdaten nur im Geschäftsbereich. Verlust/Diebstahl sofort melden; die Firma darf das Gerät sperren oder per Fernzugriff löschen.
5. **Datenschutz:** Die Firma kann Verbindungsdaten für Abrechnung und Sicherheit einsehen; Inhalte privater Nachrichten werden nicht überwacht. Überwachung des Verhaltens ist unzulässig (Art. 26 ArGV 3).
6. **Rückgabe:** Bei Austritt oder auf Verlangen vollständig, entsperrt, mit zurückgesetzten privaten Daten (private Daten vorher sichern).
7. **Haftung:** Der Arbeitnehmer haftet für Schäden, die er absichtlich oder fahrlässig verursacht; das Gericht kann die Ersatzpflicht unter Würdigung der Umstände herabsetzen (Art. 321e OR).

## Teil B: Geschäftsfahrzeug

1. **Fahrzeug:** [Marke, Kennzeichen], Eigentum/Leasing der Firma.
2. **Nutzung:** Geschäftlich [und privat / nur geschäftlich]. Fahrten Wohnort–Arbeitsort gelten als Privatfahrten.
3. **Berechtigte Fahrende:** [Name]; Familienangehörige [nur mit Zustimmung]. Gültiger Führerausweis ist Voraussetzung; Entzug sofort melden.
4. **Privatanteil (Lohnbestandteil):** Als Pauschale gilt nach der Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises (ESTV, Rz 21) ein Privatanteil von 0.9 % des Kaufpreises des Fahrzeugs pro Monat (inklusive Sonderausstattung, exklusive MWST), mindestens CHF 150 pro Monat. Der Betrag wird im Lohnausweis unter Ziffer 2.2 ausgewiesen; die Pauschale schliesst den Arbeitsweg ein (Feld F im Lohnausweis ankreuzen). Alternativ ist der Privatanteil mit einem Fahrtenbuch effektiv nachzuweisen (Rz 23). Es gilt die jeweils aktuelle Wegleitung; Treuhand oder Lohnbuchhaltung bestätigen die Anwendung. Gewählte Variante: [Pauschal / Fahrtenbuch]. Die Abrechnung erfolgt via Lohn.
5. **Kosten:** Firma trägt Unterhalt, Versicherung, Service und Treibstoff für Geschäftsfahrten. Privatfahrten: [Treibstoff privat durch Mitarbeitende / Pauschale].
6. **Bussen und Strafen:** Trägt der/die Fahrende. Die Firma muss gegenüber Behörden den Lenker bekannt geben.
7. **Pflege und Meldung:** Regelmässige Kontrolle (Öl, Reifen, Sauberkeit); Schäden und Unfälle sofort melden. Rauchverbot im Fahrzeug [ja/nein].
8. **Sicherheit:** Handy nur mit Freisprecheinrichtung. Kein Alkohol, keine Drogen, Ruhezeiten beachten.
9. **Rückgabe:** Bei Austritt, längerer Abwesenheit (über [__] Wochen) oder Entzug des Führerausweises.
10. **Haftung:** Der Arbeitnehmer haftet für Schäden, die er absichtlich oder fahrlässig verursacht; das Gericht kann die Ersatzpflicht unter Würdigung der Umstände herabsetzen (Art. 321e OR).

**Beispiel, ausgefüllt (frei erfunden), Teil A:** Gerät «Firmenhandy 1» (Modell Beispiel X), Abo bis CHF 40 pro Monat trägt die Firma. Private Nutzung im üblichen Rahmen gestattet. Mehrkosten durch Roaming trägt die Mitarbeiterin. **Teil B:** Kleinbus der Firma, geschäftliche und private Nutzung. Gewählte Variante für den Privatanteil: Fahrtenbuch.

Gültig ab: [Datum]
Name: ________ Datum: ________ Unterschrift Mitarbeitende/r: ________ Firma: ________