Gratis-Muster: Offerte-Vorlage (Schweiz)

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Offerte

[IHR FIRMENNAME / IHR NAME]
[Strasse Nr.] · [PLZ Ort] · [Telefon] · [E-Mail] · [Website]
[Falls MwSt-pflichtig: MWST-Nr. CHE-xxx.xxx.xxx MWST]

An: [Kunde / Firma], [Kontaktperson], [Strasse], [PLZ Ort]

Offerte Nr. [JJJJ-NNN] · Datum: [TT.MM.JJJJ] · Gültig bis: [TT.MM.JJJJ]
Betreff: [Projekt / Leistung]

Guten Tag [Name]

Besten Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreite ich Ihnen folgende Offerte:

Pos. 1 · [Beschreibung] · Menge [ ] · Einheit [Std./Stk./pauschal] · Preis CHF [ ] · Total CHF [ ]
Pos. 2 · [Beschreibung] · Menge [ ] · Einheit [ ] · Preis CHF [ ] · Total CHF [ ]
Pos. 3 · [Beschreibung] · Menge [ ] · Einheit [ ] · Preis CHF [ ] · Total CHF [ ]

Zwischensumme: CHF [ ]
MwSt [aktuellen Satz prüfen]: CHF [ ] (entfällt, falls nicht MwSt-pflichtig)
Total: CHF [ ]

Nicht enthalten: [z.B. Reisezeit, Material, Drittkosten]
Termine: [Start / Lieferung]
Zahlungsbedingungen: [z.B. 30 Tage netto / 50 % Anzahlung]
Preisart: [Festpreis / Richtpreis / nach Aufwand]

Zur Annahme genügt Ihre schriftliche Bestätigung (E-Mail) oder die unterzeichnete Offerte.

Freundliche Grüsse
[Name]

Annahme: Ort/Datum: ____________ Unterschrift Kunde: ____________

Zahlungserinnerung (freundlich)

Betreff: Zahlungserinnerung zu Rechnung Nr. [ ]

Guten Tag [Name]

Bei der Durchsicht meiner Buchhaltung habe ich festgestellt, dass die Rechnung Nr. [ ] vom [Datum] über CHF [ ] (fällig am [Datum]) noch offen ist. Vermutlich ist sie Ihnen entgangen. Ich bitte Sie, den Betrag bis [Datum] zu begleichen. Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos. Die Rechnung liegt nochmals bei.

Freundliche Grüsse
[Name]

Textvorlagen, keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. MwSt-Sätze und Pflichtangaben vor dem Einsatz selbst prüfen.

Das ganze Set

Zusätzlich enthalten: Auftragsbestätigung, Rechnung, 3 Mahnstufen, Rechnungsrechner, Spesenabrechnung, Kundenliste (CSV), Checkliste «Rechnung korrekt stellen» und Hinweise zur QR-Rechnung.