# 06 – 30 KI-Prompts für Vereinsvorstände Anleitung: Prompt kopieren, eckige Klammern (z. B. [Verein]) ersetzen, in ChatGPT, Claude o. ä. einfügen. Keine Personendaten von Mitgliedern eingeben (DSG). Ergebnis immer prüfen. Schreibe in Schweizer Rechtschreibung (ss statt ß). ## Einladungen und Versammlung 1. Schreibe eine freundliche GV-Einladung für den [Verein, Zweck] am [Datum, Ort] mit Traktanden [Liste]. 2. Formuliere eine Erinnerungsmail 7 Tage vor der GV, max. 80 Wörter. 3. Erstelle eine Traktandenliste für eine GV eines Vereins mit [Anzahl] Mitgliedern, inkl. Wahlen. 4. Wandle diese Stichworte in ein sauberes GV-Protokoll um: [Stichworte]. Struktur nach Traktanden, Abstimmungsresultate hervorheben. 5. Formuliere einen Antrag an die GV: [Thema], mit Begründung in 5 Sätzen. 6. Schreibe eine Ansprache des Präsidiums zur Begrüssung (2 Minuten). 7. Erstelle eine Checkliste für die Organisation unserer GV. ## Berichte 8. Schreibe aus diesen Stichworten einen Jahresbericht des Präsidiums: [Stichworte], Ton: warm, sachlich. 9. Fasse die Jahresrechnung [Zahlen] in einfachen Worten für Mitglieder zusammen. 10. Formuliere einen Dank an die Helferinnen und Helfer nach einem Anlass. 11. Erstelle einen Ausblick auf das nächste Vereinsjahr aus diesen Zielen: [Ziele]. ## Finanzen und Sponsoring 12. Erstelle Sponsoringpakete (Bronze/Silber/Gold) für [Anlass, Besucherzahl] mit Gegenleistungen. 13. Schreibe einen Sponsorenbrief an [Branche] in [Ort], persönlich und kurz. 14. Formuliere ein Dankschreiben an einen Sponsor. Nur bei unentgeltlichen Zuwendungen (keine Sponsoring-Gegenleistung) einen Hinweis auf die Spendenbescheinigung aufnehmen. 15. Erstelle eine Budgetstruktur für [Anlass] mit typischen Positionen. 16. Schreibe eine Zahlungserinnerung für den Mitgliederbeitrag, freundlich, 3 Stufen. 17. Schreibe ein Gesuch an die Gemeinde um einen Beitrag für [Projekt]. ## Mitglieder 18. Schreibe einen Flyertext zur Mitgliederwerbung für [Verein, Zielgruppe]. 19. Formuliere eine Willkommensmail für neue Mitglieder. 20. Entwirf ein Mitglied-wirbt-Mitglied-Konzept mit kleinen Anerkennungen. 21. Schreibe eine Austrittsbestätigung und eine freundliche Nachfrage nach den Gründen. 22. Formuliere eine Umfrage mit 8 Fragen zur Zufriedenheit der Mitglieder. 23. Schreibe eine Einladung zu einem Schnupperabend. ## Kommunikation und Anlässe 24. Schreibe eine Medienmitteilung für die lokale Zeitung zu [Anlass]. 25. Erstelle einen Social-Media-Plan für 4 Wochen vor [Anlass] mit 8 Posts. 26. Schreibe drei Varianten eines Instagram-Posts für [Anlass], max. 40 Wörter. 27. Formuliere einen Newsletter für unsere Mitglieder mit diesen Themen: [Themen]. 28. Erstelle ein Ablaufprogramm für [Anlass] im Halbstundentakt. ## Organisation 29. Erstelle ein Pflichtenheft für die Rolle [Kassier/Aktuar/Präsidium] in einem Verein. 30. Entwirf eine Checkliste für die Vorstandsübergabe bei einem Wechsel.