# 03 Jahresbericht, Sponsorenbrief, Mitgliederwerbung

**Statuten gehen vor.** Diese Vorlage muss zu den Statuten Ihres Vereins passen. Bei Widersprüchen gelten die Statuten.

Hinweis: Muster, keine Rechtsberatung.

## A. Jahresbericht Präsidium (Gerüst)

**Jahresbericht [Jahr] – [Vereinsname]**

1. Rückblick: Was hat uns [Jahr] geprägt? (3–5 Sätze)
2. Highlights: [Anlass 1], [Anlass 2], [Anlass 3] mit je einem Satz Ergebnis
3. Zahlen: Mitglieder Anfang [ ] / Ende [ ]; Anlässe [ ]; Teilnehmende [ ]
4. Vorstand und Arbeitsgruppen: Dank an die Mitwirkenden
5. Finanzen (Verweis auf Jahresrechnung)
6. Ausblick [Jahr+1]: Ziele und Termine
7. Dank an Mitglieder, Sponsoren, Gemeinde

Schluss: «Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und freuen uns auf ein weiteres Vereinsjahr.»

## B. Sponsorenbrief

[Ort, Datum]

Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name]

Der [Vereinsname] besteht seit [Jahr] und zählt [Zahl] Mitglieder in [Ort]. Am [Datum] führen wir [Anlass] durch und erwarten rund [Zahl] Besucherinnen und Besucher.

Dafür suchen wir Partner aus der Region. Als Sponsor profitieren Sie von:
- Nennung auf Plakat, Website und Programm
- [Banner / Inserat im Heft]
- Einladung zum Anlass

Sponsoringpakete: Bronze CHF [ ], Silber CHF [ ], Gold CHF [ ]. Auch ein Beitrag in Form von Naturalien hilft uns.

Gerne erläutern wir Ihnen das Angebot persönlich. Rückmeldung bis [Datum] an [Name, Telefon/E-Mail].

Freundliche Grüsse
[Name, Funktion, Verein]

Tipp: Jeden Brief individuell anpassen und nur Firmen anschreiben, zu denen ein Bezug besteht.

Hinweis Sponsoring vs. Spende: Sponsoring mit Gegenleistung (z. B. Nennung auf Plakat oder Website) ist keine Spende. Eine Spendenbescheinigung gibt es nur für unentgeltliche Zuwendungen an steuerbefreite, gemeinnützige Organisationen. Die steuerliche Behandlung klärt eine Fachperson.

## C. Mitgliederwerbung

**Flyer-/Social-Text kurz:**
«Lust auf [Aktivität]? Der [Verein] sucht Verstärkung! Schnuppern Sie unverbindlich am [Datum] um [Zeit] bei [Ort]. Jahresbeitrag nur CHF [ ]. Infos: [Kontakt].»

**Brief an Interessierte (Auszug):**
Wir freuen uns, dass Sie sich für den [Verein] interessieren. Bei uns erwarten Sie [3 Vorteile]. Die Mitgliedschaft kostet CHF [ ] pro Jahr. Das Anmeldeformular finden Sie beiliegend.

**Ideen:** Schnupperabend, Mitglied-wirbt-Mitglied, Auftritt am Dorffest, Aushang im Gemeindehaus, Anlass auf der Gemeindewebsite melden.