# 02b Beispielprotokoll GV (ausgefüllt, fiktiv) **Statuten gehen vor.** Dieses Beispiel zeigt, wie die Vorlage 02 aussehen kann. Der Verein, die Namen und alle Zahlen sind erfunden. Übernehmen Sie nur die Struktur und die Formulierungen, die zu Ihren Statuten und zu Ihrer Versammlung passen. --- ## Protokoll der ordentlichen Generalversammlung des Vereins «Musikgesellschaft Beispiel» (fiktiv) Datum: 14.03.2026 Ort: Mehrzweckraum Gemeindehaus, Beispielstrasse 1, 1234 Musterdorf Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:05 Uhr Vorsitz: Anna Muster (Präsidentin) Protokoll: Peter Probe (Aktuar) Anwesend: 38 stimmberechtigte Mitglieder (Präsenzliste im Anhang) Entschuldigt: Lukas Dummy, Sabine Test ### 1. Begrüssung und Stimmenzählende Die Präsidentin begrüsst die 38 anwesenden Mitglieder. Sie stellt fest, dass die Einladung am 14.02.2026 und damit fristgerecht versandt wurde. Als Stimmenzählende werden Marta Demo und Karl Beispiel gewählt. ### 2. Traktandenliste Die Traktandenliste wird ohne Änderung genehmigt. ### 3. Protokoll der letzten GV Das Protokoll vom 15.03.2025 wird einstimmig genehmigt und verdankt. ### 4. Jahresbericht Die Präsidentin fasst das Vereinsjahr zusammen: Das Frühlingskonzert, das Sommerfest und das Herbstkonzert fanden statt. Die Mitgliederzahl stieg von 41 auf 44. Der Bericht wird genehmigt. ### 5. Jahresrechnung und Revisionsbericht Der Kassier, Thomas Rechner, präsentiert: Ertrag CHF 12'480.00, Aufwand CHF 11'935.00, Ergebnis CHF +545.00. Die Revisorin, Ruth Prüf, empfiehlt die Genehmigung. Abstimmung: 36 Ja, 0 Nein, 2 Enthaltungen. Die Jahresrechnung ist genehmigt. ### 6. Décharge Dem Vorstand wird Décharge erteilt. Abstimmung: 35 Ja, 0 Nein, 3 Enthaltungen. ### 7. Mitgliederbeitrag Antrag Vorstand: CHF 120.00 pro Jahr (unverändert). Beschluss: einstimmig angenommen. ### 8. Budget Das Budget 2026 mit Ausgaben von CHF 12'100.00 wird mit 37 Ja und 1 Enthaltung genehmigt. ### 9. Wahlen Kassier: Thomas Rechner wird einstimmig für weitere zwei Jahre gewählt. Beisitz: Nina Neu wird mit 34 Ja und 4 Enthaltungen neu in den Vorstand gewählt. ### 10. Anträge Antrag von Karl Beispiel: «Der Verein soll im Sommer einen Probeabend für Neumitglieder anbieten.» Der Vorstand nimmt den Antrag auf. Beschluss: 33 Ja, 2 Nein, 3 Enthaltungen. Der Vorstand prüft Termin und Kosten bis zur nächsten Vorstandssitzung. ### 11. Informationen und Termine / Varia Das Frühlingskonzert findet am 09.05.2026 statt. Helferinnen und Helfer melden sich bei Anna Muster. Der Vorstand dankt allen Mitgliedern. Schluss der Versammlung um 21:05 Uhr. Ort, Datum: Musterdorf, 14.03.2026 Präsidium: Anna Muster ____________ Protokoll: Peter Probe ____________ --- ## So nutzen Sie dieses Beispiel - Halten Sie Beschlüsse mit dem genauen Abstimmungsresultat fest (Ja, Nein, Enthaltungen). - Prüfen Sie vor der Versammlung, ob die Statuten ein bestimmtes Mehr oder eine bestimmte Form verlangen. - Das Protokoll gehört an den Vorstand und wird, je nach Statuten, den Mitgliedern zugänglich gemacht.