# 02 Protokoll der Generalversammlung (Vorlage) **Statuten gehen vor.** Diese Vorlage muss zu den Statuten Ihres Vereins passen. Bei Widersprüchen gelten die Statuten. Hinweis: Muster, keine Rechtsberatung. Massgebend sind Ihre Statuten (allgemein: Art. 60 ff. ZGB). ## Protokoll der ordentlichen Generalversammlung des Vereins [Name] Datum: [TT.MM.JJJJ] Ort: [Lokal] Beginn: [HH:MM] Uhr Ende: [HH:MM] Uhr Vorsitz: [Name] Protokoll: [Name] Anwesend: [Anzahl] stimmberechtigte Mitglieder (Präsenzliste im Anhang) Entschuldigt: [Namen] ### 1. Begrüssung und Stimmenzählende [Name] begrüsst die Anwesenden und stellt die frist- und formgerechte Einladung fest. Als Stimmenzählende werden gewählt: [Namen]. ### 2. Traktandenliste Die Traktandenliste wird [genehmigt / mit folgender Änderung genehmigt: ...]. ### 3. Protokoll der letzten GV Das Protokoll vom [Datum] wird [einstimmig / mit X Ja, X Nein, X Enthaltungen] genehmigt und verdankt. ### 4. Jahresbericht [Kurze Zusammenfassung]. Der Bericht wird genehmigt. ### 5. Jahresrechnung und Revisionsbericht Die Kassierin oder der Kassier präsentiert: Ertrag CHF [ ], Aufwand CHF [ ], Ergebnis CHF [ ]. Falls vorhanden, beantragen die Revisorinnen/Revisoren Genehmigung. Abstimmung: [Ja / Nein / Enthaltungen]. ### 6. Décharge Dem Vorstand wird Décharge erteilt. Abstimmung: [Resultat]. ### 7. Mitgliederbeitrag Antrag Vorstand: [Betrag]. Beschluss: [ ]. ### 8. Budget Das Budget [Jahr] wird [genehmigt]. Abstimmung: [ ]. ### 9. Wahlen [Funktion]: [Name] wird [einstimmig] gewählt. ### 10. Anträge [Antrag, Antragsteller, Beschluss, Abstimmungsresultat] ### 11. Informationen und Termine / Varia [ ] Schluss der Versammlung um [HH:MM] Uhr. Ort, Datum: ____________ Präsidium: ____________ Protokoll: ____________ ## Tipps - Beschlüsse wörtlich und mit Abstimmungsresultat festhalten. - Kein Wortprotokoll nötig, das Ergebnis zählt. - Protokoll zeitnah verschicken (Empfehlung, 2–4 Wochen; massgebend sind die Statuten).