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GV-Protokoll Verein erstellen

Für Vereinsvorstände: Traktanden, Beschlüsse und Wahlen eintragen, Protokoll drucken oder als PDF speichern. Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

DEMO Die Demo rechnet mit Beispielwerten; eigene Werte sind in jedem LeZo Abo enthalten.

Statuten gehen vor. Wie ein Verein Protokolle führt, genehmigt und unterzeichnet, regeln in erster Linie seine Statuten. Der Generator kennt sie nicht, rechnet keine Mehrheiten aus und entscheidet nicht, ob ein Beschluss gültig ist: Das Ergebnis tragen Sie selbst ein. Über Geschäfte, die nicht gehörig angekündigt waren, kann die Versammlung grundsätzlich nur beschliessen, wenn die Statuten es ausdrücklich zulassen (Art. 67 Abs. 3 ZGB, SR 210). Dies ist keine Rechtsberatung.

Direkt zum Protokoll · Zu den Traktanden · Worauf achten?

1. Verein und Versammlung
Der Wochentag wird automatisch ergänzt.
Lokal und Adresse, zum Beispiel «Restaurant Sonne, Hauptstrasse 1, 6000 Beispieldorf».
2. Teilnehmende und Einladung (optional)
Zum Beispiel «Anna Beispiel, Präsidentin».
Zum Beispiel «Beat Muster, Aktuar».
Dient auch dazu, die Stimmenzahlen bei den Beschlüssen zu prüfen.
Namen, durch Komma getrennt.

Feststellungen des Vorsitzes. Haken Sie nur an, was an der Versammlung tatsächlich festgestellt wurde. Der Generator nimmt nichts an.

3. Traktanden, Beschlüsse und Wahlen

Haken setzen, um einen Punkt ins Protokoll aufzunehmen. Mit den Pfeilen verschieben Sie ihn nach oben oder unten, die Nummern ergeben sich automatisch. Unter «Verlauf, Beschluss und Wahlen eintragen» tragen Sie ein, was besprochen und beschlossen wurde. Leere Felder erscheinen nicht im Protokoll.

    4. Beilagen (optional)
    Eine Zeile pro Beilage, zum Beispiel «Präsenzliste» oder «Jahresrechnung 2026».

    Bitte Vereinsname, Datum, Beginn und Ort eintragen. Das Protokoll erscheint dann automatisch.

    Entwurf auf diesem Gerät merken (freiwillig)

    Standardmässig wird nichts gespeichert: Nach dem Neuladen der Seite ist das Formular leer. Wenn Sie das Protokoll später weiterschreiben wollen, können Sie den Entwurf mit einem Klick in diesem Browser ablegen. Er verlässt Ihr Gerät nie. Löschen Sie ihn auf einem fremden oder gemeinsam genutzten Gerät danach wieder.

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    Worauf Sie beim Protokoll achten sollten

    Orientierungshilfe. Der Text ist ein Vorschlag und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie das Protokoll vor der Unterschrift gegen Ihre Statuten und den tatsächlichen Verlauf. Bei Streitfällen, grossen Vereinen oder besonderen Rechtsformen holen Sie fachlichen Rat ein.

    Wird die Jahresrechnung für die GV von einer Revisionsstelle geprüft? Dann hilft der Revisorenbericht für den Verein gratis erstellen.

    Häufige Fragen

    Was gehört in ein GV-Protokoll?

    Üblich sind Ort, Datum und Beginn, Vorsitz und Protokollführung, die Zahl der anwesenden Stimmberechtigten, jedes Traktandum mit kurzem Verlauf, die Beschlüsse im Wortlaut mit Stimmenzahl, Wahlen mit Amt und Namen, das Ende der Versammlung und die Unterschriften. Das ist eine Praxisgliederung, keine Vorschrift: Ihre Statuten können mehr verlangen.

    Wer muss das Protokoll unterschreiben?

    Das regeln die Statuten Ihres Vereins. Üblich ist die Unterschrift von Vorsitz und Protokollführung. Der Generator setzt deshalb zwei Unterschriftszeilen, die Sie nach Bedarf anpassen können.

    Rechnet der Generator aus, ob ein Beschluss angenommen ist?

    Nein. Welche Mehrheit nötig ist, bestimmen die Statuten und das Gesetz, und der Generator kennt Ihre Statuten nicht. Sie wählen das Ergebnis selbst. Der Generator weist nur auf offensichtliche Widersprüche hin, zum Beispiel «einstimmig» bei Nein-Stimmen oder mehr abgegebene Stimmen als Anwesende.

    Kann ich das Protokoll später weiterschreiben?

    Ja, wenn Sie wollen: Mit «Entwurf speichern» legen Sie den Stand in diesem Browser ab und laden ihn später wieder. Das ist freiwillig; ohne Klick wird nichts gespeichert. Alternativ kopieren Sie den Text oder speichern das PDF.

    Kann ich das Protokoll als PDF speichern?

    Ja. Klicken Sie auf «Drucken oder als PDF speichern» und wählen Sie im Druckfenster Ihres Browsers «Als PDF speichern».

    Was passiert mit meinen Eingaben?

    Der Generator läuft in Ihrem Browser. Wir erhalten keine Eingaben und setzen keine Tracking-Cookies. Namen und Beschlüsse bleiben auf Ihrem Gerät. Nur wenn Sie selbst «Entwurf speichern» klicken, legt Ihr Browser den Stand lokal ab. Details in der Datenschutzerklärung.

    Annahmen

    Verwandt: GV-Einladung Generator · Ratgeber GV-Protokoll · LeZo Büro (Modul Mitglieder)

    Stand: November 2026.